Dein Büro, direkt im Studio-System.
Ablaufplan in Word, Kostenaufstellung in Excel, Moodboard in einer dritten App, und am Ende drei Anhänge in einer Mail: Docs holt das alles in CreatorDesk. Textdokumente mit deinem Briefkopf, Tabellen mit Formeln, Boards und PDFs, zu jedem Auftrag und auf Wunsch mit Kund:innen geteilt.
Test free of charge
Alles, was zum Auftrag gehört, an einem Ort
Kein Suchen mehr in Downloads-Ordnern und Mail-Anhängen. Jedes Dokument liegt bei der Kund:in, im Projekt oder in deinem eigenen Ordner, mit Fassungen, Verlauf und Papierkorb.
Sieht aus wie dein Studio
PDF mit deinem Briefkopf, Logo und Fußzeile aus dem Profil. Kund:innen merken nicht, dass es kein Word war, nur dass es schneller ging.
Platzhalter statt Abschreiben
[VORNAME], [DATUM], [ANSCHRIFT] oder [ANREDE] füllen sich aus Kund:in und Projekt, auch für Paare und Familien: „Liebe Anna, lieber Max“.
Mit Kund:innen teilen
Ein Kundenlink, optional mit PIN und Ablaufdatum. Kund:innen lesen im Browser, laden das PDF und kommentieren direkt am Absatz. Bearbeiten können sie nichts.
Fürs Handy gebaut
Dokumente anlegen, Texte und Tabellen bearbeiten, Boards ergänzen, unterwegs. Bei schlechtem Netz speichert der Editor zwischen und schickt nach, sobald Verbindung da ist.
Textdokumente und Briefe
Der Editor arbeitet wie gewohnt: Formatvorlagen, Fett und Kursiv, Listen und Checklisten, Tabellen, Hinweisboxen, Zitate. Für Anschreiben an Kund:innen, Standesämter oder Locations gibt es den Briefmodus mit Anschriftenfeld nach DIN 5008, Absenderzeile fürs Fensterkuvert, Datum und Betreff.
- ✓PDF mit Briefkopf oder als Word-Datei
- ✓Vorlagen: Anschreiben (Brief), Ablaufplan, Honorarvereinbarung
- ✓Kundenanschrift aus der Kundenakte an jeder Stelle einfügen
- ✓Formulare aus dem Formular-Builder direkt im Dokument
Tabellen mit Formeln, ohne Excel
Kostenaufstellung, Shotlist, Packliste: Die Tabelle rechnet mit SUMME, WENN und Co., kennt Euro- und Prozentformate, Rahmen, Farben und bedingte Formatierung. Über „CRM-Daten“ holst du dir Kund:innen, Aufträge, Rechnungen oder Galerien als Blatt.
- ✓Excel und CSV importieren, als Excel, CSV oder PDF exportieren
- ✓Gültigkeitsregeln, Zellkommentare, Diagramme
- ✓Platzhalter auch in Tabellenzellen
Boards für Moodboards und Abläufe
Notizen, Rahmen, Bilder, Pfeile und Freihandskizzen auf einer freien Fläche. Vorlagen für Moodboard, Shooting-Ablauf als Zeitstrahl, Kanban und Nachbesprechung. Im Team könnt ihr abstimmen und mit Timer arbeiten, der Präsentationsmodus führt Rahmen für Rahmen durchs Board.
- ✓Verweise auf Dokumente, Kund:innen, Rechnungen und Galerien
- ✓Export als PNG, SVG oder PDF in Board-Größe
- ✓Kund:innen stimmen über den Kundenlink mit ab
PDFs ablegen, zusammenführen, ausfüllen, unterschreiben
Der Vertrag der Location, das Formular vom Amt, die Anlage zur Honorarvereinbarung: PDFs legst du neben den Auftrag, führst Seiten zusammen, drehst und teilst sie, füllst Formulare aus und unterschreibst. Deinen Shooting-Guide übernimmst du mit einem Klick als PDF, und jedes Textdokument wird mit Briefkopf zum PDF.
Kommentare direkt am Dokument
Kund:innen bekommen einen Link, keinen Anhang. Sie lesen im Browser, laden das PDF herunter und hinterlassen Kommentare zum ganzen Dokument oder zu einem einzelnen Absatz. Neue Kommentare landen in deiner Benachrichtigungsglocke.
- ✓Kein Login, optional PIN und Ablaufdatum, jederzeit widerrufbar
- ✓Docs-PDFs im Mail-Editor direkt als Anhang
- ✓Assistenz-Accounts sehen nur Dokumente mit Teamfreigabe
Unterwegs weiterarbeiten
Die Shotlist im Zug ergänzen, den Ablaufplan auf der Location anpassen, Kommentare der Kund:innen unterwegs beantworten. Docs ist für kleine Bildschirme gebaut, mit Werkzeugleisten, die unten bleiben, und Blättern statt Seitenspalten.
Which plan?
CreatorDesk Free & Starter
Docs nicht enthalten. Kundenlinks, die du bekommst, funktionieren natürlich trotzdem.
CreatorDesk Pro
Docs komplett: Texte, Briefe, Tabellen, Boards, PDFs, Kundenlinks, Fassungen, Ordner, Papierkorb
CreatorDesk Business
Alles aus Pro, dazu Shooting-Guide als PDF in Docs übernehmen und Teamfreigaben für Assistenz-Accounts
Dateien in Docs zählen zu deinem gemeinsamen Speicherkontingent.
Frequently asked questions
Ersetzt Docs Word und Excel?⌄
Für den Studio-Alltag ja: Ablaufpläne, Anschreiben mit Briefkopf, Kostenaufstellungen, Shotlists, Packlisten und Moodboards entstehen direkt in CreatorDesk. Bestehende Word- und Excel-Dateien importierst du, PDFs und Word-Dateien exportierst du jederzeit.
Können Kund:innen Dokumente bearbeiten?⌄
Nein, bewusst nicht. Über den Kundenlink lesen sie das Dokument im Browser, laden das PDF und hinterlassen Kommentare zum ganzen Dokument oder zu einzelnen Absätzen. Die Kontrolle über den Inhalt bleibt bei dir.
Wie kommt mein Briefkopf auf das PDF?⌄
Logo, Firmenname und Fußzeile kommen aus deinem Profil. Im Briefmodus bekommt das PDF zusätzlich ein Anschriftenfeld nach DIN 5008 mit Absenderzeile fürs Fensterkuvert, Datum und Betreff.
Was passiert mit gelöschten Dokumenten?⌄
Sie liegen 30 Tage im Papierkorb und lassen sich samt Fassungen, Kommentaren und Kundenlinks wiederherstellen. Jede Änderung ist im Verlauf nachvollziehbar, frühere Fassungen kannst du zurückholen.
In welchem Paket ist Docs enthalten?⌄
Docs ist in CreatorDesk Pro und Business enthalten. Business kann zusätzlich Shooting-Guides als PDF in Docs übernehmen und Dokumente für Assistenz-Accounts freigeben.
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