Von der ersten Anfrage
bis zur fertigen Galerie.
Organisiere Kunden, Buchungen und Rechnungen – und liefere deine Bilder im passenden Look aus. Auf Deutsch, DSGVO-konform, mit Servern in Deutschland.
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Lena Berger
Outdoor-Porträt an der Küste · Shooting am 14.03.
- Anfrage über dein Formular Kundin angelegt
- Angebot angenommen 390,00 €
- Contract signed digital
- Deposit paid 150,00 €
- Galerie freigegeben Auswahl läuft
Beispielprojekt – Kundin, Angebot, Vertrag und Galerie hängen in CreatorDesk direkt zusammen.
Built for creative freelancers
Ein Kunde, ein durchgehender Ablauf
So läuft ein Projekt in CreatorDesk
Kein Hin und Her zwischen CRM, Rechnungsprogramm und Galerie-Anbieter: Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf – der Kunde ist überall schon da.
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Anfrage kommt rein
Sarah & Tom fragen über dein Kontaktformular nach dem 12.07. Kunde und Projekt werden automatisch angelegt, die KI schlägt eine Antwort vor.
Die Kanzlei Weber fragt Teamfotos für 12 Mitarbeitende an. Kunde und Projekt stehen sofort im CRM, die KI entwirft die Antwort.
Hanna Keramik braucht 40 Produktbilder für ihren Onlineshop. Die Anfrage landet als Projekt im CRM – inklusive Briefing aus dem Formular.
CRM · Formulare · KI-Antwortentwurf
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Angebot & Vertrag
Das Angebot „Reportage mit Film“ geht per Link raus, wird angenommen – und der Vertrag digital unterschrieben.
Angebot mit Pauschale pro Person, Vertrag inklusive Nutzungsrechten – beides online bestätigt.
Angebot mit Preis pro Motiv, Freigabe per Link, Vertrag digital unterschrieben.
Angebote · Verträge · Digitale Unterschrift
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Anzahlung & Termin
Die Anzahlungsrechnung geht raus, der Hochzeitstag steht im Kalender, Erinnerungen laufen per Workflow.
Der Shootingtag steht im Buchungskalender, die Anzahlungsrechnung geht als E-Rechnung raus.
Anzahlung und Liefertermin hängen am Projekt – du siehst jederzeit, was noch offen ist.
Rechnungen · Kalender · Workflows
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Galerie & Auswahl
Fotos und Hochzeitsfilm in einer Galerie. Das Paar markiert Favoriten fürs Album und kommentiert einzelne Bilder.
Eine sachliche, helle Galerie: Das Team markiert Favoriten, Retusche-Wünsche kommen als Kommentar direkt am Bild.
Ein ruhiges Raster ohne Schnickschnack: Hanna gibt Motive frei oder kommentiert Korrekturen am Bild.
Galerie · Kundenauswahl · Kommentare
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Lightroom & fertige Bilder
Die Auswahl kommt als Liste nach Lightroom, die fertigen Bilder lädst du per Plugin direkt in die Galerie.
Auswahl nach Lightroom, die retuschierten Porträts ersetzen die Vorschauen – in derselben Galerie.
Korrigierte Motive per Lightroom-Plugin hochladen – die Galerie bleibt dieselbe, der Link auch.
Lightroom-Plugin · Farbmarkierungen
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Auslieferung & Nachbestellung
Download für das Paar, Abzüge für die Gäste im Galerie-Shop – danach bittet CreatorDesk um eine Bewertung.
ZIP-Download für Website und Presse, Schlussrechnung per E-Mail – erledigt.
Finale Bilder als ZIP für den Shop, Schlussrechnung und Buchhaltung im selben System.
Downloads · Galerie-Shop · Bewertungs-Reminder
Hilfe bei Schritt 1: KI-Antwortentwurf
Sarah & Tom
Subject: Inquiry Wedding 07/12
„Hallo! Wir heiraten am 12. Juli – seid ihr da noch frei? Gerne auch mit Film.“
Kanzlei Weber
Betreff: Teamfotos für die Website
„Wir brauchen neue Porträts für 12 Mitarbeitende – geht das Anfang Mai?“
Hanna Keramik
Betreff: Produktfotos Frühjahrskollektion
„Ich brauche rund 40 Produktbilder für meinen Shop – hast du im März Zeit?“
AI reply draft
Hallo Sarah & Tom, vielen Dank für eure Anfrage! Der 12. Juli ist bei mir noch frei. Sehr gerne schicke ich euch mein Hochzeitspaket mit Foto und Film …
Guten Tag Frau Weber, vielen Dank für Ihre Anfrage! Am 05.05. habe ich den ganzen Tag Zeit für Ihr Team. Anbei mein Angebot für Teamporträts …
Hallo Hanna, danke für deine Anfrage! In KW 11 habe ich Zeit für deine Frühjahrskollektion. Ich schicke dir gleich ein Angebot mit Preis pro Motiv …
Sample view – you review and confirm before anything is sent.
Workflows übernehmen den Rest: Aus einer Buchung entstehen Angebot, Vertrag und Anzahlungsrechnung, nach der Auslieferung folgt der Bewertungs-Reminder.
Beispielprojekte mit erfundenen Namen. Welche Schritte in welchem Tarif enthalten sind, zeigt die Preisübersicht.
So sieht deine Galerie für Kund:innen aus
Scroll durch eine echte Beispiel-Galerie – in der Auswahl-Ansicht und als finale Präsentation. Im Galerie-Editor stellst du Titelbild, Farbwelt, Schrift und Bildraster selbst ein.
- 13 Titelbild-Layouts, 6 Farbwelten und 3 Bildraster
- Getrennte Bildausschnitte für Desktop und Handy
- Kundenauswahl mit Farbmarkierungen, Kommentaren und Export für Lightroom
- Downloads, Wasserzeichen, Passwortschutz und Video
Real sample gallery – selection and final view to scroll through.
CRM, Galerie oder beides
Starte dauerhaft kostenlos – mit 10 Kunden im CRM und 3 Galerien. Upgrade erst, wenn dein Business wächst.
CRM only
CRM
Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen und Verträge – ohne Galerie.
- Free · 10 Kunden, Projekte & Pipeline
- 0 €
- Starter · 50 Kunden, 1 Formular
- 9,90 €
- Pro · Angebote, Rechnungen, Verträge, Kalender
- 24,90 €
- Business · + EÜR, DATEV, E-Rechnung, eigene Domain
- 39,90 €
Gallery only
Gallery
Online-Galerien mit Kundenauswahl und Shop – eigenständig, kein CRM nötig.
- Free · 3 Galerien, 2 GB
- 0 €
- Starter · 15 Galerien, 15 GB, Wasserzeichen
- 4,90 €
- Pro · Unbegrenzt, 200 GB, Lightroom-Plugin
- 9,90 €
- Business · 500 GB, QR-Gästegalerie
- 19,90 €
All-in-one bundle
CRM + Galerie
CRM Pro und Galerie Pro in einem Abo – der Kunde aus dem CRM ist in der Galerie schon hinterlegt.
Founder-Preis · regulär 29.90 €
Einzeln: 24.90 € + 9.90 € = 34.80 €
- Alles aus CRM Pro
- Unbegrenzte Galerien, 200 GB, 60 Min. Video
- Lightroom plugin
Preise pro Monat, monatlich kündbar. Buchhaltung (EÜR, DATEV, E-Rechnung) ist Teil von CRM Business, nicht von Pro.
Why CreatorDesk is different
CreatorDesk was not developed by an anonymous software company.
Daria Flack
Newborn & family photographer · Business Administration (Bachelor's)
Daria professionally photographs newborns and families and knows the day-to-day studio life — combined with business management expertise.
Markus Leprich
Wedding Photographer · Software Developer
Markus photographs weddings and develops software — he knows full weekends, late-night editing sessions, and the balancing act between creativity and technology.
Data in Germany. GDPR-compliant. No US transfer.
Servers in Germany
Hosted by Hetzner, no US transfer.
GDPR & DPA
Privacy-compliant, data processing agreement included.
P&L · DATEV · E-Invoice
Accounting & ZUGFeRD for your tax advisor.
Support & UI in English
Software and help in your language.
Frequently asked questions
The most important things at a glance – find all further answers in the FAQ.
CreatorDesk is the all-in-one business software for creative freelancers: CRM with client management, quotes, invoices, contracts, accounting, online galleries, booking calendar, and a free Feed Planner — all in one place.
Du wählst zwischen drei Wegen: nur CRM (Free, Starter 9,90 €, Pro 24,90 € oder Business 39,90 € pro Monat), nur Galerie (Free oder ab 4,90 € pro Monat) oder beides als Komplettpaket CRM Pro + Galerie Pro. Die Free-Stufen sind dauerhaft kostenlos, alle bezahlten Tarife monatlich kündbar.
Not at all. All plans can be canceled monthly, with no minimum commitment. After signing up, you also get a 14-day free Pro trial.
Yes. Hosted in Germany, no external tracking services without consent, and GDPR-compliant forms and contracts.
Hosted on German servers in Nuremberg, delivered via CDN and SSL/TLS-encrypted. Your images never leave the EU.
Yes, CreatorDesk is fully responsive on desktop, tablet, and smartphone and can be added to your home screen as a PWA.
From the guide
Practical knowledge for your photo business – pricing, legal, accounting, and tools.
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Leg deinen ersten Kunden an und schick die erste Galerie raus – danach entscheidest du, ob CreatorDesk zu dir passt.
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