Dein Business läuft.
Du machst, was du liebst.
CRM, Angebote, Rechnungen, Online-Galerien und Buchhaltung – automatisiert, deutsch und DSGVO-konform. Für Fotograf:innen, DJs, Floristen, Hochzeitsplaner:innen und alle kreativen Selbstständigen.
Kostenlos registrieren · 14 Tage Pro-Zugriff · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar.
Betreff: Anfrage Hochzeit 12.07.
„Hallo! Wir heiraten am 12. Juli – seid ihr da noch frei?“
Hallo Sarah & Tom, vielen Dank für eure Anfrage! Der 12. Juli ist bei mir noch frei. Sehr gerne schicke ich euch mein Hochzeitspaket und wir finden einen Termin zum Kennenlernen …
Beispiel-Darstellung – du prüfst und bestätigst, bevor etwas gesendet wird.
Gemacht für kreative Selbstständige
Two worlds. One system.
Organize your business and deliver images professionally - in a platform that can do both.
CRM & Business
For creative self-employed people who want to organize their business - from inquiries to bookkeeping.
- Offers, invoices & contracts
- Online booking calendar
- Accounting, EÜR & DATEV export
- Logbook with car mileage calculation
Online gallery
For all those who present their work visually or deliver it to customers - as a portfolio or private customer gallery.
- Image galleries with customer selection
- Design templates & own branding
- Downloads, watermarks & password protection
- Lightroom plugin for direct upload
The best of both worlds
Or use both together – completely free of charge.
Free plan: 10 customers, 3 galleries, link page, landing page – 0 €/month. No catch.
Instead of two separate tools (CRM + gallery provider), you pay nothing – and have everything in one place.
Start now for freeDaten in Deutschland. DSGVO-konform. Ohne US-Transfer.
Server in Deutschland
Hosting bei Hetzner, kein US-Transfer.
DSGVO & AVV
Datenschutz-konform, AV-Vertrag inklusive.
EÜR · DATEV · E-Rechnung
Buchhaltung & ZUGFeRD für deinen Steuerberater.
Support & UI auf Deutsch
Software und Hilfe in deiner Sprache.
Lass die Routine die KI machen
Von der Anfrage bis zum Bewertungs-Reminder – CreatorDesk automatisiert die Schritte, die sonst deine Zeit fressen. Du bestätigst, die KI macht den Entwurf.
Anfrage → KI-Antwortentwurf
Neue Anfrage kommt rein, die KI prüft deinen Kalender und schreibt einen passenden Antwort-Entwurf – du sendest mit einem Klick.
Buchung → Angebot, Vertrag, Anzahlung
Aus einer Buchung entstehen automatisch Angebot, Vertrag und Anzahlungsrechnung – per Workflow-Builder genau nach deinem Ablauf.
Galerie → Bewertungs-Reminder
Nach der Bildauslieferung erinnert CreatorDesk deine Kunden automatisch an eine Bewertung – ganz ohne dein Zutun.
What you would otherwise pay individually
Everything in one platform - instead of 5 different providers.
Bei CreatorDesk bekommst du all das in einem Paket – ab 9.90€/month. Preise ansehen →
What you can expect
All the tools and resources you need for your creative business in one place.
CRM & customer management
Customers, pipeline, projects, booking calendar - and automatic customer creation on booking.
Find out more →Offers, invoices & contracts
Create, send and digitally sign professional documents with a click.
Find out more →EÜR, DATEV & e-billing
Accounting preparation, bank account assignment, cash register and DATEV export - directly in CreatorDesk.
Find out more →Form builder
Create your own forms using drag & drop - with conditional logic, signature fields and automatic PDF generation.
Find out more →Calculators & legal generators
12 calculators, 10 legal generators (GTC, GDPR, contracts) - suitable for photographers, DJs, florists and other creative freelancers.
Find out more →Online gallery
Image galleries with customer selection, design templates, watermarks and event QR codes - the integrated alternative to Picdrop.
Find out more →Booking calendar
Individual calendars for different types of shootings with online booking, availability times and capacity limits.
Find out more →Shooting & Events
Define shooting packages, offer mini-sessions with time slots and let customers book directly online.
Find out more →Feed Planner & Resources
Instagram/TikTok feed planning, presets, video tutorials, Canva templates and business templates.
Find out more →Wie funktioniert's?
Sieh dir die wichtigsten Bereiche im Detail an – ein Klick pro Thema.
Deine Bilder, professionell präsentiert
Elegante Online-Galerien für deine Kunden – die integrierte Alternative zu Picdrop, direkt in deinem CreatorDesk.
- Kundenauswahl mit Farbmarkierungen – Export direkt für Lightroom
- Design-Vorlagen, eigenes Branding & Theme-Editor
- Downloads, watermarks & password protection
Echte Beispiel-Galerie - Auswahl- und finale Ansicht zum Durchscrollen.
Dein Business. Ein Klick.
Angebote, Rechnungen, Verträge und Mahnungen mit einem Klick – versende sie direkt per E-Mail oder WhatsApp.
- Angebote, Rechnungen & Verträge per Klick – mit deinem Branding
- Direkt per E-Mail mit PDF oder über WhatsApp versenden
- Kunde wird bei Buchung automatisch angelegt – keine Doppeleingabe
Buchhaltung, ohne Excel-Chaos
EÜR-Vorbereitung, Bank-Kontierung und DATEV-Export – direkt in CreatorDesk, bereit für deinen Steuerberater.
- Bank-Kontierung & Barkasse mit automatischer Zahlungserkennung
- EÜR-Vorbereitung & Umsatz-Auswertungen auf einen Blick
- E-Rechnung (ZUGFeRD), DATEV- & CSV-Export
Dein Feed, perfekt geplant
Plane deinen Instagram- oder TikTok-Feed visuell, analysiere die Farbharmonie und hinterlege Texte & Hashtags zum schnellen Kopieren.
- Visuelle Grid-Vorschau für Instagram (1:1) und TikTok (9:16)
- Automatische Farbharmonie-Analyse jedes Bildes
- Drag & Drop sowie Texte & Hashtags mit einem Klick kopieren
Ein Portal für dein Brautpaar
Erstelle für jedes Hochzeitsprojekt ein eigenes Brautpaar-Dashboard – direkt aus deinem CreatorDesk CRM heraus.
- Gästeliste, RSVP & Tischordnung – vom Brautpaar selbst gepflegt
- Budget-Planer mit Kategorien & verbleibendem Budget
- Gemeinsame Aufgaben, Checklisten & Meilensteine
WeddingDesk Starter ab 9.90€/month · Pro mit unbegrenzten Dashboards für 19.90€/month
Why CreatorDesk is different
CreatorDesk was not developed by an anonymous software company.
Daria Flack
Newborn & family photographer · Betriebswirtschaft (Bachelor)
Daria fotografiert professionell Neugeborene und Familien und kennt den Studioalltag – kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Know-how.
Markus Leprich
Hochzeitsfotograf · Software-Entwickler
Markus fotografiert Hochzeiten und entwickelt Software – er kennt volle Wochenenden, Bearbeitungsnächte und den Spagat zwischen Kreativität und Technik.
Simple, fair prices
CRM from 9.90€/month - 14-day free trial. No hidden costs.
Starter
- Up to 50 customers
- Projects & Pipeline
- 1 Form
Pro
- Unlimited customers
- Offers, invoices & contracts
- Calendar & Shooting packages
- 10 Forms
Business
- Everything from Pro
- Finances, e-billing & DATEV
- Own domain & branding
- Unlimited forms
Frequently asked questions
Das Wichtigste auf einen Blick – alle weiteren Antworten findest du im FAQ.
CreatorDesk ist die All-in-One-Business-Software für kreative Selbstständige: CRM mit Kundenverwaltung, Angebote, Rechnungen, Verträge, Buchhaltung (EÜR & DATEV), Online-Galerien, Buchungskalender und ein kostenloser Feed Planner – alles an einem Ort.
Es gibt eine kostenlose Stufe sowie die Pakete Starter (9,90 €/Mo.), Pro (24,90 €/Mo.) und Business (39,90 €/Mo.). Alle Pakete sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Gar nicht. Alle Pakete sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Nach der Registrierung erhältst du zusätzlich 14 Tage kostenlose Pro-Testphase.
Ja. Hosting in Deutschland, keine externen Tracking-Dienste ohne Einwilligung sowie DSGVO-konforme Formulare und Verträge.
Auf deutschen Servern in Nürnberg, ausgeliefert über ein CDN und SSL/TLS-verschlüsselt. Deine Bilder verlassen die EU nicht.
Ja, CreatorDesk ist vollständig responsive auf Desktop, Tablet und Smartphone und lässt sich als PWA zum Homescreen hinzufügen.
Aus dem Ratgeber
Praxiswissen für dein Foto-Business – Preise, Recht, Buchhaltung und Tools.
Gäste als Fotografen: Wie du den Foto-Sharing-Trend 2026 für dich nutzt
2026 werden Hochzeitsgäste zu Paparazzi: QR-Code-Sammelalben sind überall. So machst du den Gäste-Foto-Trend zum professionellen Service – statt zur Konkurrenz.
KI in der Hochzeitsfotografie 2026 – was wirklich sinnvoll ist (und was nicht)
KI ist 2026 überall – aber wo hilft sie Hochzeitsfotografen wirklich? Sinnvolle Einsatzfelder fürs Business, Grenzen bei den Bildern und …
Wie Hochzeitsfotografen ihr Business organisieren – von der Anfrage bis zur Galerie
Eine Hochzeit zu fotografieren ist das eine. Ein erfolgreiches Hochzeitsfotografie-Business zu führen ist das andere. Zwischen der ersten Anfrage und …
See for yourself
Get to know all the functions at your leisure. Then decide whether CreatorDesk is right for you.
test 14 days free of charge. Can be canceled at any time.