Dein Business läuft.
Du machst, was du liebst.
CRM, Angebote, Rechnungen, Online-Galerien und Buchhaltung – automatisiert, deutsch und DSGVO-konform. Für Fotograf:innen, DJs, Floristen, Hochzeitsplaner:innen und alle kreativen Selbstständigen.
Kostenlos registrieren · 14 Tage Pro-Zugriff · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar.
Betreff: Anfrage Hochzeit 12.07.
„Hallo! Wir heiraten am 12. Juli – seid ihr da noch frei?“
Hallo Sarah & Tom, vielen Dank für eure Anfrage! Der 12. Juli ist bei mir noch frei. Sehr gerne schicke ich euch mein Hochzeitspaket und wir finden einen Termin zum Kennenlernen …
Beispiel-Darstellung – du prüfst und bestätigst, bevor etwas gesendet wird.
Gemacht für kreative Selbstständige
Zwei Welten. Ein System.
Organisiere dein Business und liefere Bilder professionell ab – in einer Plattform, die beides kann.
CRM & Business
Für kreative Selbstständige, die ihr Business organisieren wollen – von der Anfrage bis zur Buchhaltung.
- Angebote, Rechnungen & Verträge
- Online-Buchungskalender
- Buchhaltung, EÜR & DATEV-Export
- Fahrtenbuch mit Auto-km-Berechnung
Online-Galerie
Für alle, die ihre Arbeit visuell präsentieren oder an Kunden ausliefern – als Portfolio oder private Kundengalerie.
- Bildgalerien mit Kundenauswahl
- Design-Vorlagen & eigenes Branding
- Downloads, Wasserzeichen & Passwortschutz
- Lightroom-Plugin für direkten Upload
Das Beste aus beiden Welten
Oder nutze beides zusammen – komplett kostenlos.
Free-Plan: 10 Kunden, 3 Galerien, Link Page, Landing Page – 0 €/Monat. Kein Haken.
Statt zwei separate Tools (CRM + Galerie-Anbieter) zahlst du nichts – und hast alles an einem Ort.
Jetzt kostenlos startenWie funktioniert's?
Sieh dir die wichtigsten Bereiche im Detail an – ein Klick pro Thema.
5 Bereiche zum Durchklicken
Deine Bilder, professionell präsentiert
Elegante Online-Galerien für deine Kunden – die integrierte Alternative zu Picdrop, direkt in deinem CreatorDesk.
- Kundenauswahl mit Farbmarkierungen – Export direkt für Lightroom
- Design-Vorlagen, eigenes Branding & Theme-Editor
- Downloads, Wasserzeichen & Passwortschutz
Echte Beispiel-Galerie - Auswahl- und finale Ansicht zum Durchscrollen.
Dein Business. Ein Klick.
Angebote, Rechnungen, Verträge und Mahnungen mit einem Klick – versende sie direkt per E-Mail oder WhatsApp.
- Angebote, Rechnungen & Verträge per Klick – mit deinem Branding
- Direkt per E-Mail mit PDF oder über WhatsApp versenden
- Kunde wird bei Buchung automatisch angelegt – keine Doppeleingabe
Buchhaltung, ohne Excel-Chaos
EÜR-Vorbereitung, Bank-Kontierung und DATEV-Export – direkt in CreatorDesk, bereit für deinen Steuerberater.
- Bank-Kontierung & Barkasse mit automatischer Zahlungserkennung
- EÜR-Vorbereitung & Umsatz-Auswertungen auf einen Blick
- E-Rechnung (ZUGFeRD), DATEV- & CSV-Export
Dein Feed, perfekt geplant
Plane deinen Instagram- oder TikTok-Feed visuell, analysiere die Farbharmonie und hinterlege Texte & Hashtags zum schnellen Kopieren.
- Visuelle Grid-Vorschau für Instagram (1:1) und TikTok (9:16)
- Automatische Farbharmonie-Analyse jedes Bildes
- Drag & Drop sowie Texte & Hashtags mit einem Klick kopieren
Ein Portal für dein Brautpaar
Erstelle für jedes Hochzeitsprojekt ein eigenes Brautpaar-Dashboard – direkt aus deinem CreatorDesk CRM heraus.
- Gästeliste, RSVP & Tischordnung – vom Brautpaar selbst gepflegt
- Budget-Planer mit Kategorien & verbleibendem Budget
- Gemeinsame Aufgaben, Checklisten & Meilensteine
WeddingDesk Starter ab 9,90€/Monat · Pro mit unbegrenzten Dashboards für 19,90€/Monat
Daten in Deutschland. DSGVO-konform. Ohne US-Transfer.
Server in Deutschland
Hosting bei Hetzner, kein US-Transfer.
DSGVO & AVV
Datenschutz-konform, AV-Vertrag inklusive.
EÜR · DATEV · E-Rechnung
Buchhaltung & ZUGFeRD für deinen Steuerberater.
Support & UI auf Deutsch
Software und Hilfe in deiner Sprache.
Lass die Routine die KI machen
Von der Anfrage bis zum Bewertungs-Reminder – CreatorDesk automatisiert die Schritte, die sonst deine Zeit fressen. Du bestätigst, die KI macht den Entwurf.
Anfrage → KI-Antwortentwurf
Neue Anfrage kommt rein, die KI prüft deinen Kalender und schreibt einen passenden Antwort-Entwurf – du sendest mit einem Klick.
Buchung → Angebot, Vertrag, Anzahlung
Aus einer Buchung entstehen automatisch Angebot, Vertrag und Anzahlungsrechnung – per Workflow-Builder genau nach deinem Ablauf.
Galerie → Bewertungs-Reminder
Nach der Bildauslieferung erinnert CreatorDesk deine Kunden automatisch an eine Bewertung – ganz ohne dein Zutun.
Was du sonst einzeln bezahlen würdest
Alles in einer Plattform – statt bei 5 verschiedenen Anbietern.
Bei CreatorDesk bekommst du all das in einem Paket – ab 9,90€/Monat. Preise ansehen →
Bereit, alles an einem Ort zu haben?
Starte kostenlos – 10 Kunden, 3 Galerien, Link & Landing Page. Ohne Kreditkarte, ohne Haken.
Jetzt kostenlos startenWas dich erwartet
Alle Tools und Ressourcen, die du für dein kreatives Business brauchst – an einem Ort.
CRM & Kundenverwaltung
Kunden, Pipeline, Projekte, Buchungskalender – und automatische Kundenerstellung bei Buchung.
Mehr erfahren →Angebote, Rechnungen & Verträge
Professionelle Dokumente per Klick erstellen, versenden und digital unterschreiben lassen.
Mehr erfahren →EÜR, DATEV & E-Rechnung
Buchhaltungsvorbereitung, Bank-Kontierung, Barkasse und DATEV-Export – direkt in CreatorDesk.
Mehr erfahren →Formular-Builder
Eigene Formulare per Drag & Drop erstellen – mit bedingter Logik, Signatur-Feldern und automatischer PDF-Erzeugung.
Mehr erfahren →Kalkulatoren & Rechtsgeneratoren
12 Kalkulatoren, 10 Rechtsgeneratoren (AGB, DSGVO, Verträge) – passend für Fotograf:innen, DJs, Floristen und andere kreative Selbstständige.
Mehr erfahren →Online-Galerie
Bildgalerien mit Kundenauswahl, Design-Vorlagen, Wasserzeichen und Event-QR-Codes – die integrierte Alternative zu Picdrop.
Mehr erfahren →Buchungskalender
Individuelle Kalender für verschiedene Shooting-Typen mit Online-Buchung, Verfügbarkeitszeiten und Kapazitätsgrenzen.
Mehr erfahren →Shooting & Events
Shooting-Pakete definieren, Mini-Sessions mit Zeitslots anbieten und Kunden direkt online buchen lassen.
Mehr erfahren →Feed Planner & Ressourcen
Instagram/TikTok-Feed planen, Presets, Video-Tutorials, Canva-Vorlagen und Business-Vorlagen.
Mehr erfahren →Warum CreatorDesk anders ist
CreatorDesk wurde nicht von einem anonymen Softwareunternehmen entwickelt.
Daria Flack
Neugeborenen- & Familienfotografin · Betriebswirtschaft (Bachelor)
Daria fotografiert professionell Neugeborene und Familien und kennt den Studioalltag – kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Know-how.
Markus Leprich
Hochzeitsfotograf · Software-Entwickler
Markus fotografiert Hochzeiten und entwickelt Software – er kennt volle Wochenenden, Bearbeitungsnächte und den Spagat zwischen Kreativität und Technik.
Einfache, faire Preise
CRM ab 9,90€/Monat – 14 Tage kostenlos testen. Keine versteckten Kosten.
Starter
- Bis zu 50 Kunden
- Projekte & Pipeline
- 1 Formular
Pro
- Unbegrenzte Kunden
- Angebote, Rechnungen & Verträge
- Kalender & Shooting-Pakete
- 10 Formulare
Business
- Alles aus Pro
- Finanzen, E-Rechnung & DATEV
- Eigene Domain & Branding
- Unbegrenzte Formulare
Häufige Fragen
Das Wichtigste auf einen Blick – alle weiteren Antworten findest du im FAQ.
CreatorDesk ist die All-in-One-Business-Software für kreative Selbstständige: CRM mit Kundenverwaltung, Angebote, Rechnungen, Verträge, Buchhaltung (EÜR & DATEV), Online-Galerien, Buchungskalender und ein kostenloser Feed Planner – alles an einem Ort.
Es gibt eine kostenlose Stufe sowie die Pakete Starter (9,90 €/Mo.), Pro (24,90 €/Mo.) und Business (39,90 €/Mo.). Alle Pakete sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Gar nicht. Alle Pakete sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Nach der Registrierung erhältst du zusätzlich 14 Tage kostenlose Pro-Testphase.
Ja. Hosting in Deutschland, keine externen Tracking-Dienste ohne Einwilligung sowie DSGVO-konforme Formulare und Verträge.
Auf deutschen Servern in Nürnberg, ausgeliefert über ein CDN und SSL/TLS-verschlüsselt. Deine Bilder verlassen die EU nicht.
Ja, CreatorDesk ist vollständig responsive auf Desktop, Tablet und Smartphone und lässt sich als PWA zum Homescreen hinzufügen.
Aus dem Ratgeber
Praxiswissen für dein Foto-Business – Preise, Recht, Buchhaltung und Tools.
KI-generierte Bilder 2026: So positionierst du dich als echte:r Fotograf:in
KI-Bilder werden gut und billig. Genau das macht echte Fotografie wertvoller – wenn du dich richtig positionierst. So hebst du …
E-Rechnungs-Pflicht 2025–2028: der Fahrplan für Fotograf:innen
Seit 2025 musst du E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 kommt die Versandpflicht. Was das für Fotograf:innen heißt – und warum …
Preise erhöhen 2026, ohne Kunden zu verlieren
Steigende Kosten, gleiche Preise? So erhöhst du 2026 deine Fotopreise selbstbewusst – mit der richtigen Kommunikation und ohne deine Stammkund:innen …
Überzeug dich selbst
Lerne alle Funktionen in Ruhe kennen. Danach entscheidest du, ob CreatorDesk zu dir passt.
14 Tage kostenlos testen. Jederzeit kündbar.