Schul- & Kita-Fotografie, von der Anmeldung bis zum Abzug.
Eltern melden ihre Kinder online an und unterschreiben die Einwilligung digital. Du fotografierst, CreatorDesk sortiert die Bilder in die Galerie jedes Kindes, und Eltern kaufen Pakete und Abzüge direkt online.
Kostenlos startenKennst du das?
Zettelwirtschaft mit der Kita
Anmeldelisten auf Papier, Einwilligungen in Brotdosen, Rückfragen an die Erzieher:innen. Jeder Fototag beginnt mit Sortierarbeit.
Hunderte Bilder, hunderte Familien
Jedes Kind muss in die richtige Galerie, Geschwister zusammen, Gruppenfotos in alle Galerien der Gruppe. Von Hand ist das ein Wochenende.
Bestellungen nach dem Fototag
Bestelltüten, Bargeld, Nachbestellungen: Der Verkauf kostet mehr Zeit als das Fotografieren.
So löst es CreatorDesk
Events mit Anmeldung
Zeitslots oder Platzanzahl, Gruppen und Klassen, Anmeldeschluss, Einladungslinks.
Mehr erfahren →QR-Karte & Sortierung
QR-Code je Kind mitfotografieren, der Upload sortiert die Bilder in die richtige Galerie.
Mehr erfahren →Galerie pro Kind
Automatisch aus der Anmeldung, Gruppen- und Klassenfotos in allen Galerien der Gruppe.
Mehr erfahren →Sammelbestellung & Labor
Pakete, Einzelbilder und Abzüge, Druckaufträge gesammelt oder direkt ans Fotolabor.
Mehr erfahren →Eigenes Anmeldeformular
Hintergrundwahl, Allergien, Hinweise — als eigene Spalten im Export.
Mehr erfahren →Der Ablauf in vier Schritten
Ein Event pro Fototermin — mit Veranstalter (Kita, Schule, Verein) und dessen Gruppen oder Klassen, die du für das nächste Jahr wiederverwendest.
1. Event anlegen
Event-Typ Kita oder Schule, Zeitslots automatisch erzeugen lassen oder nur eine Platzanzahl ohne Uhrzeiten, Anmeldeschluss festlegen. Slots und Tage ordnest du Gruppen oder Klassen zu.
2. Eltern melden an
Über den Anmeldelink wählen Eltern Termin und Gruppe, tragen den Namen des Kindes ein (optional Vor- und Nachname getrennt, optional Geburtsdatum) und unterschreiben die Einwilligung.
3. Fotografieren & hochladen
Pro Buchung oder pro Kind entsteht ein QR-Code. Fotografierst du die QR-Karte mit, erkennt der Massen-Upload den Code und sortiert die Fotos in die richtige Galerie.
4. Galerie & Verkauf
Eltern bekommen den Link zu ihrer Galerie per E-Mail, wählen die Bilder ihres Pakets aus und kaufen weitere Bilder oder Abzüge dazu.
Einwilligung der Erziehungsberechtigten, digital unterschrieben
Für Minderjährigen-Shootings aktivierst du pro Event die Zustimmung der Erziehungsberechtigten und hinterlegst deinen eigenen Einwilligungstext. Eltern unterschreiben direkt im Anmeldeformular, auch am Handy.
Den Einwilligungstext formulierst du selbst — er ist deine rechtliche Grundlage. CreatorDesk liefert die Technik, keine Rechtsberatung.
- ✓ Modus „beide Erziehungsberechtigten unterschreiben“ oder zusätzlich die Option für Alleinerziehende mit Erklärung des alleinigen Sorgerechts
- ✓ Gespeichert werden Namen, Unterschriften, der Einwilligungstext zum Zeitpunkt der Anmeldung, Zeitstempel, IP-Adresse und Browser
- ✓ PDF-Beleg je Anmeldung mit Event, Termin, Kind, Text und beiden Unterschriften
Anmeldung, die zur Kita passt
Geschwister in einer Anmeldung
Eltern tragen mehrere Kinder in dieselbe Anmeldung ein. Pro Event abschaltbar, dann gilt genau ein Kind pro Anmeldung. Dazu ein eigener Hinweistext für Eltern.
Persönliche Einladungslinks
Erzeuge Einladungslinks mit Notiz, an wen sie gingen, und teile sie per Link oder WhatsApp. Auf Wunsch ist die Anmeldung nur über einen persönlichen Link möglich, und pro E-Mail-Adresse nur einmal.
Anmeldeliste als Excel, CSV und PDF
Excel oder CSV mit einer Zeile pro Kind und Gruppe — ideal zum Abgleich mit der Kita, wer noch fehlt. Das PDF listet alle Termine und Buchungen.
Bezahlen bei der Anmeldung
Optional verlangst du bei der Anmeldung den vollen Preis oder eine Reservierungsgebühr — online per Karte oder PayPal oder per Überweisung auf Rechnung.
Eigenes Anmeldeformular
Hänge ein Formular aus dem Formular-Builder an, etwa für Hintergrundwahl oder Allergien. Auswahlfelder erscheinen als eigene Spalten im Export.
Anmeldeseite in Fremdsprachen
BetaEltern wählen die Anmeldeseite auf Englisch, Türkisch, Ukrainisch oder Arabisch. Derzeit in der Beta und nur auf Anfrage freigeschaltet.
Galerie pro Kind, Klassenfotos und Verkauf
- ✓ Galerien werden aus den Anmeldungen automatisch angelegt — eine pro Familie oder eine eigene je Kind
- ✓ Gruppen- und Klassenfotos einmal hochladen; sie erscheinen in allen Galerien der Gruppe, gratis oder zum Kauf
- ✓ Ein Design, eine Kundenansicht, eine Bildsortierung und ein Ablaufdatum für alle Galerien des Events
- ✓ Wasserzeichen auf den Vorschaubildern — mit deinem Text oder Logo
- ✓ Foto-Pakete, Einzelbilder und Abzüge verkaufen — auch ein vorab bezahltes Grundpaket mit Zukauf
- ✓ Szenario-Vorlagen „Kita / Schule“ und „Schule / Kita — vorab bezahlt, Labor liefert direkt“ richten Pakete und Verkauf beim Anlegen des Events ein
- ✓ Anbindung an das Fotolabor Pixelfoto Express: Druckaufträge gehen automatisch oder gesammelt ans Labor, Versand an dich oder direkt zu den Familien
Aus dem Ratgeber
Kita- und Schulfotografie organisieren: der komplette Ablauf
Kita- und Schulfotografie ist planbares, wiederkehrendes Geschäft – aber nur, wenn die Organisation sitzt. Dieser Leitfaden zeigt dir den kompletten Ablauf: von …
QR-Code-Bestellung in der Kita- und Schulfotografie
Bestellzettel, Bargeld in Umschlägen, falsch zugeordnete Bilder – die klassische Kita-Fotografie ist organisatorisch anstrengend. QR-Codes lösen das: Jedes Kind bekommt seinen eigenen …
Schulfotograf werden: Einstieg, Akquise und Saisonplanung
Schul- und Kitafotografie ist planbares, wiederkehrendes Geschäft mit festen Saisons. Dieser Beitrag zeigt dir, was du für den Einstieg brauchst, wie du …
Häufige Fragen
Wie melden Eltern ihr Kind zum Kita- oder Schulfoto an?
Du legst ein Event mit Zeitslots oder mit einer reinen Platzanzahl an und teilst den Anmeldelink – öffentlich, per WhatsApp oder als persönlichen Einladungslink. Eltern wählen Termin sowie Gruppe oder Klasse, tragen den Namen ihres Kindes ein und bekommen eine Bestätigung per E-Mail.
Wie hole ich die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein?
Pro Event aktivierst du die Zustimmung der Erziehungsberechtigten und hinterlegst deinen Einwilligungstext. Wahlweise unterschreiben beide Elternteile digital, oder du lässt die Option für Alleinerziehende zu. CreatorDesk speichert Text, Unterschriften und Zeitstempel und erzeugt daraus einen PDF-Beleg.
Können Geschwister in einer Anmeldung angemeldet werden?
Ja, wenn du es erlaubst: Eltern tragen weitere Kinder in dieselbe Anmeldung ein. Pro Event kannst du das abschalten, dann gilt genau ein Kind pro Anmeldung.
Bekommt jedes Kind eine eigene Galerie?
Du entscheidest pro Event oder Veranstalter: eine Galerie pro Familie oder eine eigene Galerie je Kind. Gruppen- und Klassenfotos lädst du einmal hoch, sie erscheinen in allen Galerien der Gruppe – gratis oder zum Kauf.
Können Eltern Fotos und Abzüge online kaufen?
Ja. Du bietest Foto-Pakete, Einzelbilder und Abzüge an; Vorschaubilder tragen dein Wasserzeichen. Über die Anbindung an Pixelfoto Express gehen Druckaufträge automatisch ans Labor – wahlweise an dich oder direkt zu den Familien nach Hause.
Kann ich die Anmeldeliste exportieren?
Ja, als Excel (.xlsx) oder CSV mit einer Zeile pro Kind inklusive Gruppe, sowie als PDF mit allen Terminen und Buchungen.
Weitere Lösungen: Hochzeit · Familie & Newborn · Business-Porträt · Events · Alle Funktionen
14 Tage kostenlos testen
Welche Funktionen in welchem Paket enthalten sind, siehst du auf der Preisseite. Event-Buchungen gibt es ab CreatorDesk Business oder als Zusatzpaket.