Buchungskalender & Shooting-Pakete

Buchen lassen. Statt schreiben.

Shooting-Pakete mit Preis, freie Termine, eigener Link je Kalender — die Anfrage landet direkt bei dir.

Pakete · freie Termine · eigener Link · Anfragen-Eingang

Buchungskalender einrichten

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Buchungskalender & Shooting-Pakete — CreatorDesk
Was im Video passiert
  1. Fotograf:in? Kennst du das?
  2. Kundin: „Hallo! Was kostet ein Familienshooting?“ – Fotograf:in: „Ab 349 €. Wann hättet ihr Zeit?“ – Kundin: „Samstag in zwei Wochen?“ – Fotograf:in: „Da bin ich leider schon gebucht.“ – Kundin: „Und Sonntag? Eher vormittags.“ – Fotograf:in: „Sonntag 10 Uhr ginge!“ – Kundin: „Ich frag nochmal meinen Mann …“
  3. 7 Nachrichten. Und noch kein Termin. Geht auch einfacher.
  4. Kund:innen buchen selbst: Paket wählen · Termin klicken · fertig
  5. Die Anfrage landet bei dir: mit Paket, Preis und Termin
  6. Ein Kalender je Paketgruppe: eigene Zeiten · eigene Pakete · eigener Link
  7. Alles, was Buchen leicht macht. – Shooting-Pakete mit Preis · Freie Termine online · Eigener Link je Kalender · Anfragen direkt im Eingang · Gutscheincodes · Externe Kalender synchron
  8. Buchen lassen. Statt schreiben. Shooting-Pakete mit Preis, freie Termine, Anfrage direkt bei dir.

So geht’s

  1. Pakete & Kalender anlegen
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    Pakete & Kalender anlegen

    Ein Kalender je Paketgruppe — mit eigenen Zeiten, eigenen Paketen und eigenem Link.

  2. Kund:innen buchen selbst
    2

    Kund:innen buchen selbst

    Paket wählen, freien Termin klicken, fertig — ohne Hin und Her per Nachricht.

  3. Ein Klick bestätigt
    3

    Ein Klick bestätigt

    Die Anfrage landet mit Paket, Preis und Termin in deinem Eingang. Bestätigen, und der Termin steht.

Individuelle Kalender

Erstelle beliebig viele Kalender-Kategorien: Hochzeiten, Portrait, Babybauch, Mini-Sessions – jeder mit eigener Farbe und eigenem Link.

Verfügbarkeiten

Setze wiederkehrende Verfügbarkeiten pro Wochentag und Kalender. Blockiere Urlaubszeiten und Feiertage.

Kapazitätsgrenzen

Max. Stunden oder Buchungen pro Woche und Kalender. Wenn voll: automatisch „auf Anfrage" anzeigen.

Öffentliche Links

Jeder Kalender hat einen eigenen öffentlichen Link. Teile den Gesamtkalender oder einzelne Kategorien.

Paket-Auswahl

Verknüpfe Shooting-Pakete mit Kalendern. Kunden wählen bei der Buchung direkt ihr Wunschpaket.

CRM-Integration

Buchungsanfragen landen direkt im CRM. Bestätige oder lehne ab – Kunden werden automatisch angelegt.

Live-Vorschau

Dein Kalender auf einen Blick

Alle Buchungen, Projekte und Events in einer Monatsansicht – farblich nach Kalender-Kategorie sortiert.

März 2026

Beispieldaten – 4 Kalender-Kategorien

Einstellungen
Hochzeiten max. 1/Woche
Portrait & Familie max. 15 Std./Woche
Babybauch & Newborn
Mini-Sessions
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
23
24
25
26
27
28
Hochzeit S&R
1
2
3
Portrait Sarah K.
4
5
Newborn Mia B.
6
7
Mini-Sessions
4 Slots gebucht
8
9
10
Portrait Claudia S.
11
Familie Weber
12
Babybauch Lena
13
14
15
Hochzeit A&N
16
Urlaub
17
Urlaub
18
Urlaub
19
Urlaub
20
Urlaub
21
22
23
24
Portrait Julia M.
25
26
Newborn Tom H.
27
28
Hochzeit L&D
29

11

Termine

2

Neue Anfragen

5

Urlaubstage

Öffentlicher Kalender-Link

Hochzeiten

  • Max. pro Woche1 Buchung
  • VerfügbarSa + So
  • PaketeHalb- & Ganztags

/c/cal/k/ab12cd34

Portrait & Familie

  • Max. pro Woche15 Stunden
  • VerfügbarMo – Fr
  • PaketeBasis & Familie

/c/cal/k/ef56gh78

Babybauch & Newborn

  • Max. pro WocheUnbegrenzt
  • VerfügbarMo – Fr
  • BesonderheitET-basiert

/c/cal/k/ij90kl12

Mini-Sessions

  • Max. pro Woche8 Buchungen
  • VerfügbarSa
  • Eigenes FormularJa

/c/cal/k/mn34op56

Und das Beste: Die Buchung ist erst der Anfang.

Aus der Buchung wird ein Projekt mit Angebot, Vertrag, Rechnung und Galerie.

  1. Buchungskalender
  2. Kund:innen & Projekte
  3. Angebot
  4. Vertrag
  5. Rechnung
  6. Galerie

In welchem Paket?

CreatorDesk Pro
Buchungskalender mit Shooting-Paketen, freien Terminen, eigenem Link je Kalender und Anfragen-Eingang.
CreatorDesk Business
Alles aus Pro, dazu Shooting-Events mit Zeitslots für Mini-Shootings (in Pro als Add-on).

14 Tage kostenlos testen — mit allen Funktionen aus Business.

Schluss mit „Wann hättest du Zeit?“

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