School- & kinderdagverblijffotografie, van aanmelding tot afdruk.
Ouders melden hun kinderen online aan en ondertekenen de toestemming digitaal. Jij fotografeert, CreatorDesk sorteert de beelden in de galerij van elk kind, en ouders kopen pakketten en afdrukken direct online.
Start gratisHerken je dit?
Papierrompslomp met de kinderopvang
Aanmeldlijsten op papier, toestemmingen in broodtrommels, vragen aan de pedagogisch medewerkers. Elke fotodag begint met sorteerwerk.
Honderden beelden, honderden gezinnen
Elk kind moet in de juiste galerij, broers en zussen samen, groepsfoto's in alle galerijen van de groep. Met de hand is dat een heel weekend.
Bestellingen na de fotodag
Besteltasjes, contant geld, nabestellingen: de verkoop kost meer tijd dan het fotograferen.
Zo lost CreatorDesk het op
Events met aanmelding
Tijdslots of plaatsaantal, groepen en klassen, aanmelddeadline, uitnodigingslinks.
Meer informatie →QR-kaart & sortering
QR-code per kind meefotograferen, de upload sorteert de beelden in de juiste galerij.
Meer informatie →Galerij per kind
Automatisch op basis van de aanmelding, groeps- en klassenfoto's in alle galerijen van de groep.
Meer informatie →Groepsbestelling & lab
Pakketten, losse beelden en afdrukken, printopdrachten gebundeld of rechtstreeks naar het fotolab.
Meer informatie →Eigen aanmeldformulier
Achtergrondkeuze, allergieën, opmerkingen — als eigen kolommen in de export.
Meer informatie →Het proces in vier stappen
Één evenement per fotosessie — met organisator (kinderdagverblijf, school, vereniging) en diens groepen of klassen, die je voor het volgende jaar hergebruikt.
1. Evenement aanmaken
Evenementtype kinderdagverblijf of school, tijdslots automatisch laten genereren of alleen een aantal plaatsen zonder tijden, aanmeldingsdeadline instellen. Slots en dagen wijs je toe aan groepen of klassen.
2. Ouders melden zich aan
Via de aanmeldingslink kiezen ouders datum en groep, voeren de naam van het kind in (optioneel voor- en achternaam apart, optioneel geboortedatum) en ondertekenen de toestemming.
3. Fotograferen & uploaden
Per boeking of per kind wordt een QR-code aangemaakt. Fotografeer je de QR-kaart mee, dan herkent de bulk-upload de code en sorteert de foto's in de juiste galerie.
4. Galerie & verkoop
Ouders ontvangen de link naar hun galerie per e-mail, kiezen de foto's van hun pakket en kopen extra foto's of afdrukken bij.
Toestemming van ouders/verzorgers, digitaal ondertekend
Voor shoots met minderjarigen activeer je per evenement de toestemming van ouders/verzorgers en voeg je je eigen toestemmingstekst toe. Ouders ondertekenen direct in het aanmeldingsformulier, ook op de telefoon.
De toestemmingstekst stel je zelf op — die vormt jouw juridische grondslag. CreatorDesk levert de techniek, geen juridisch advies.
- ✓ Modus "beide ouders/voogden ondertekenen" of aanvullend de optie voor alleenstaande ouders met verklaring van eenhoofdig gezag
- ✓ Opgeslagen worden namen, handtekeningen, de toestemmingstekst op het moment van aanmelding, tijdstempel, IP-adres en browser
- ✓ PDF-bevestiging per aanmelding met event, datum, kind, tekst en beide handtekeningen
Aanmelding die past bij de kinderopvang
Broers en zussen in één aanmelding
Ouders voegen meerdere kinderen toe aan dezelfde aanmelding. Per event uit te schakelen; dan geldt precies één kind per aanmelding. Inclusief een eigen informatietekst voor ouders.
Persoonlijke uitnodigingslinks
Maak uitnodigingslinks aan met een notitie voor wie ze bestemd zijn, en deel ze via link of WhatsApp. Desgewenst is aanmelden alleen mogelijk via een persoonlijke link, en per e-mailadres slechts één keer.
Aanmeldingslijst als Excel, CSV en PDF
Excel of CSV met één rij per kind en groep — ideaal om te vergelijken met de kinderopvang wie er nog ontbreekt. Het PDF geeft een overzicht van alle data en boekingen.
Betalen bij aanmelding
Optioneel vraag je bij aanmelding de volledige prijs of een reserveringsvergoeding — online via kaart of PayPal, of via overboeking op factuur.
Eigen aanmeldformulier
Voeg een formulier uit de formulier-builder toe, bijvoorbeeld voor achtergrondkeuze of allergieën. Keuzevelden verschijnen als aparte kolommen in de export.
Aanmeldingspagina in andere talen
BetaOuders kiezen de aanmeldingspagina in het Engels, Turks, Oekraïens of Arabisch. Momenteel in bèta en alleen op aanvraag beschikbaar.
Galerij per kind, klassenfoto's en verkoop
- ✓ Galerijen worden automatisch aangemaakt op basis van de aanmeldingen — één per gezin of een aparte per kind
- ✓ Groeps- en klassenfoto's één keer uploaden; ze verschijnen in alle galerijen van de groep, gratis of te koop
- ✓ Één ontwerp, één klantweergave, één beeldsortering en één vervaldatum voor alle galerijen van het event
- ✓ Watermerken op de voorbeeldafbeeldingen — met jouw tekst of logo
- ✓ Fotopakketten, losse foto's en afdrukken verkopen — inclusief een vooraf betaald basispakket met de mogelijkheid tot bijkopen
- ✓ Scenario-sjablonen "Kinderopvang / School" en "School / Kinderopvang — vooraf betaald, lab levert direct" stellen pakketten en verkoop in bij het aanmaken van het event
- ✓ Koppeling met fotolaboratorium Pixelfoto Express: drukorders gaan automatisch of gebundeld naar het lab, verzending naar jou of rechtstreeks naar de gezinnen
Uit de gids
Kita- und Schulfotografie organisieren: der komplette Ablauf
Kita- und Schulfotografie ist planbares, wiederkehrendes Geschäft – aber nur, wenn die Organisation sitzt. Dieser Leitfaden zeigt dir den kompletten Ablauf: von …
QR-Code-Bestellung in der Kita- und Schulfotografie
Bestellzettel, Bargeld in Umschlägen, falsch zugeordnete Bilder – die klassische Kita-Fotografie ist organisatorisch anstrengend. QR-Codes lösen das: Jedes Kind bekommt seinen eigenen …
Schulfotograf werden: Einstieg, Akquise und Saisonplanung
Schul- und Kitafotografie ist planbares, wiederkehrendes Geschäft mit festen Saisons. Dieser Beitrag zeigt dir, was du für den Einstieg brauchst, wie du …
Veelgestelde vragen
Hoe melden ouders hun kind aan voor een kinderdagverblijf- of schoolfoto?
Je maakt een event aan met tijdslots of met een bepaald aantal plaatsen en deelt de aanmeldlink – openbaar, via WhatsApp of als persoonlijke uitnodigingslink. Ouders kiezen een datum en groep of klas, voeren de naam van hun kind in en ontvangen een bevestiging per e-mail.
Hoe vraag ik toestemming van de ouders of voogden?
Per event activeer je de toestemming van de ouders of voogden en voeg je je toestemmingstekst toe. Optioneel ondertekenen beide ouders digitaal, of je staat de optie voor alleenstaande ouders toe. CreatorDesk slaat de tekst, handtekeningen en tijdstempels op en genereert hiervan een PDF-bewijs.
Kunnen broers en zussen in één aanmelding worden aangemeld?
Ja, als je dat toestaat: ouders voegen extra kinderen toe aan dezelfde aanmelding. Per event kun je dit uitschakelen, dan geldt er precies één kind per aanmelding.
Krijgt elk kind een eigen galerij?
Je bepaalt per event of organisator: één galerij per gezin of een eigen galerij per kind. Groeps- en klassenfoto's upload je één keer en ze verschijnen in alle galerijen van de groep – gratis of te koop.
Kunnen ouders foto's en afdrukken online kopen?
Ja. Je biedt fotopakketten, losse foto's en afdrukken aan; voorbeeldafbeeldingen dragen jouw watermerk. Via de koppeling met Pixelfoto Express worden drukopdrachten automatisch naar het lab gestuurd – optioneel naar jou of rechtstreeks naar de gezinnen thuis.
Kan ik de aanmeldlijst exporteren?
Ja, als Excel (.xlsx) of CSV met één rij per kind inclusief groep, en als PDF met alle afspraken en boekingen.
Meer oplossingen: Bruiloft · Familie & newborn · Zakelijk portret · Evenementen · Alle functies
14 dagen gratis uitproberen
Welke functies in welk pakket zijn opgenomen, zie je op de prijspagina. Event-boekingen zijn beschikbaar vanaf CreatorDesk Business of als aanvullend pakket.