Voorbereid, op tijd, ontspannen naar de shoot.
Je klanten krijgen een persoonlijke link die op hun telefoon eruitziet als een kleine website: met hun naam, hun afspraak, de route naar de locatie, outfit-tips, het verloop en een lijst om af te vinken. Eén keer als sjabloon aangemaakt, voor elke shoot automatisch persoonlijk.
Gratis testVoorbereide klanten leveren betere foto's op
Een pdf-bijlage in een mail van drie weken geleden leest op de dag van de shoot niemand meer. Een link die alles bevat, wel.
Minder uitval en vertragingen
Wie de parkeerplaats, duur en het verloop kent, komt op tijd. Een guide met routebeschrijving en tijdstip vervangt drie herinneringsberichten.
Passende outfits
Een moodboard met voorbeeldbeelden uit jouw shootings zegt meer dan de zin "graag gedekte kleuren".
Een sterke eerste indruk
De guide is het eerste wat klanten na de boeking van jou zien — in de look van jouw merk, met het lettertype van jouw galerij.
Extra diensten, voordat iemand ernaar vraagt
Een sectie met fotoboek, extra beelden of een tweede set verkoopt stilletjes mee.
Een template per shooting-type
Familie, bruiloft, business, newborn, kinderopvang: je maakt per shooting-type een template aan en vult die eenmalig in met jouw teksten en beelden uit de mediatheek. Kant-en-klare demo-templates helpen je op weg.
- ✓Secties rangschikken via drag & drop, in- en uitklappen
- ✓Boodschap, verloop, voorbereiding, to-do's, outfittips, moodboard, locatie, voor de kinderen, kledingkast, vragenlijst, prijzen, FAQ, contact, video
- ✓Vier looks: Editorial, Fine Art, Modern Brand, Warm Boho
- ✓AI stelt teksten voor in jouw stem
Een persoonlijke link per klant
Uit de template ontstaat een guide met een eigen link — gekoppeld aan een project, een eventboeking of afzonderlijk voor een aanvraag. Voornaam, datum, locatie en pakket komen uit het project, jij hoeft niets over te typen.
- ✓Geen login, geen app-download, niet geïndexeerd door zoekmachines
- ✓Optioneel met pincode en vervaldatum
- ✓Afspraak met één klik in de agenda van de klant
- ✓Je ziet of de guide geopend is
To-do's om af te vinken, met datum
Je voert per klant drie tot vijf punten in, de guide berekent de deadline voor precies deze afspraak. Klanten vinken direct in de guide af, jij ziet de status op de projectkaart.
Vanuit de kledingkast sturen ze je hun favorieten, de vragenlijst brengt de antwoorden in het klantdossier.
Verstuurt zichzelf na de boeking
Per e-mail vanuit jouw postvak uit, als link of via WhatsApp. Bij het shooting-pakket en het event stel je in welke guide automatisch na de bevestiging wordt verstuurd. Voor klanten die geen Nederlands spreken, vertaalt de AI de voltooide guide.
In welk pakket?
CreatorDesk Starter
1 guide-sjabloon, onbeperkt guides per project, twee looks, video
CreatorDesk Pro
5 sjablonen, alle looks, automatisch verzenden na boeking, openingsmelding, garderobe
CreatorDesk Business
Onbeperkte sjablonen, vertaling via AI, PDF, eigen lettertypen, sjablonen delen met collega's
Veelgestelde vragen over de shooting-guide
Hebben mijn klanten een account of een app nodig?
Nee. De guide is een link die in de browser van de telefoon opent. Afvinken, favorieten versturen en de afspraak aan de agenda toevoegen gaat zonder inloggen.
Verandert een nieuwe template al verstuurde guides?
Nee. Elke guide is een eigen kopie. Wijzigingen in de template gelden voor nieuwe guides, correcties aan een individuele guide zijn daarentegen direct zichtbaar.
Kan de guide automatisch na de boeking worden verstuurd?
Ja, vanaf CreatorDesk Pro. Bij het shooting-pakket of het evenement kies je de template; na de bevestiging wordt de persoonlijke guide aangemaakt en verstuurd als een aparte e-mail vanuit je postvak uit.
Is de guide openbaar vindbaar?
Nee. De link is niet te raden en geblokkeerd voor zoekmachines. Indien gewenst beveilig je hem extra met een pincode en een vervaldatum.
Gids: De digitale shooting-guide · Gebeurtenissen · Agenda & online boeking · Online galerij · Prijzen
Bouw je eerste guide in een halfuur
Met kant-en-klare demo-sjablonen voor familie, bruiloft, business, newborn en kinderopvang. 14 dagen gratis uitproberen.