Von der ersten Anfrage
bis zur fertigen Galerie.
Organisiere Kunden, Buchungen und Rechnungen – und liefere deine Bilder im passenden Look aus. Auf Deutsch, DSGVO-konform, mit Servern in Deutschland.
Gratis registreren · 14 dagen Pro-toegang · geen creditcard · op elk moment opzegbaar.
Lena Berger
Outdoor-Porträt an der Küste · Shooting am 14.03.
- Anfrage über dein Formular Kundin angelegt
- Angebot angenommen 390,00 €
- Contract ondertekend digital
- Borg betaald 150,00 €
- Galerie freigegeben Auswahl läuft
Beispielprojekt – Kundin, Angebot, Vertrag und Galerie hängen in CreatorDesk direkt zusammen.
Gemaakt voor creatieve zelfstandigen
Ein Kunde, ein durchgehender Ablauf
So läuft ein Projekt in CreatorDesk
Kein Hin und Her zwischen CRM, Rechnungsprogramm und Galerie-Anbieter: Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf – der Kunde ist überall schon da.
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Anfrage kommt rein
Sarah & Tom fragen über dein Kontaktformular nach dem 12.07. Kunde und Projekt werden automatisch angelegt, die KI schlägt eine Antwort vor.
Die Kanzlei Weber fragt Teamfotos für 12 Mitarbeitende an. Kunde und Projekt stehen sofort im CRM, die KI entwirft die Antwort.
Hanna Keramik braucht 40 Produktbilder für ihren Onlineshop. Die Anfrage landet als Projekt im CRM – inklusive Briefing aus dem Formular.
CRM · Formulare · KI-Antwortentwurf
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Angebot & Vertrag
Das Angebot „Reportage mit Film“ geht per Link raus, wird angenommen – und der Vertrag digital unterschrieben.
Angebot mit Pauschale pro Person, Vertrag inklusive Nutzungsrechten – beides online bestätigt.
Angebot mit Preis pro Motiv, Freigabe per Link, Vertrag digital unterschrieben.
Angebote · Verträge · Digitale Unterschrift
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Anzahlung & Termin
Die Anzahlungsrechnung geht raus, der Hochzeitstag steht im Kalender, Erinnerungen laufen per Workflow.
Der Shootingtag steht im Buchungskalender, die Anzahlungsrechnung geht als E-Rechnung raus.
Anzahlung und Liefertermin hängen am Projekt – du siehst jederzeit, was noch offen ist.
Rechnungen · Kalender · Workflows
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Galerie & Auswahl
Fotos und Hochzeitsfilm in einer Galerie. Das Paar markiert Favoriten fürs Album und kommentiert einzelne Bilder.
Eine sachliche, helle Galerie: Das Team markiert Favoriten, Retusche-Wünsche kommen als Kommentar direkt am Bild.
Ein ruhiges Raster ohne Schnickschnack: Hanna gibt Motive frei oder kommentiert Korrekturen am Bild.
Galerie · Kundenauswahl · Kommentare
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Lightroom & fertige Bilder
Die Auswahl kommt als Liste nach Lightroom, die fertigen Bilder lädst du per Plugin direkt in die Galerie.
Auswahl nach Lightroom, die retuschierten Porträts ersetzen die Vorschauen – in derselben Galerie.
Korrigierte Motive per Lightroom-Plugin hochladen – die Galerie bleibt dieselbe, der Link auch.
Lightroom-Plugin · Farbmarkierungen
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Auslieferung & Nachbestellung
Download für das Paar, Abzüge für die Gäste im Galerie-Shop – danach bittet CreatorDesk um eine Bewertung.
ZIP-Download für Website und Presse, Schlussrechnung per E-Mail – erledigt.
Finale Bilder als ZIP für den Shop, Schlussrechnung und Buchhaltung im selben System.
Downloads · Galerie-Shop · Bewertungs-Reminder
Hilfe bei Schritt 1: KI-Antwortentwurf
Sarah & Tom
Onderwerp: Aanvraag bruiloft 12-07
„Hallo! Wir heiraten am 12. Juli – seid ihr da noch frei? Gerne auch mit Film.“
Kanzlei Weber
Betreff: Teamfotos für die Website
„Wir brauchen neue Porträts für 12 Mitarbeitende – geht das Anfang Mai?“
Hanna Keramik
Betreff: Produktfotos Frühjahrskollektion
„Ich brauche rund 40 Produktbilder für meinen Shop – hast du im März Zeit?“
AI-conceptantwoord
Hallo Sarah & Tom, vielen Dank für eure Anfrage! Der 12. Juli ist bei mir noch frei. Sehr gerne schicke ich euch mein Hochzeitspaket mit Foto und Film …
Guten Tag Frau Weber, vielen Dank für Ihre Anfrage! Am 05.05. habe ich den ganzen Tag Zeit für Ihr Team. Anbei mein Angebot für Teamporträts …
Hallo Hanna, danke für deine Anfrage! In KW 11 habe ich Zeit für deine Frühjahrskollektion. Ich schicke dir gleich ein Angebot mit Preis pro Motiv …
Voorbeeldweergave – jij controleert en bevestigt voordat er iets wordt verzonden.
Workflows übernehmen den Rest: Aus einer Buchung entstehen Angebot, Vertrag und Anzahlungsrechnung, nach der Auslieferung folgt der Bewertungs-Reminder.
Beispielprojekte mit erfundenen Namen. Welche Schritte in welchem Tarif enthalten sind, zeigt die Preisübersicht.
So sieht deine Galerie für Kund:innen aus
Scroll durch eine echte Beispiel-Galerie – in der Auswahl-Ansicht und als finale Präsentation. Im Galerie-Editor stellst du Titelbild, Farbwelt, Schrift und Bildraster selbst ein.
- 13 Titelbild-Layouts, 6 Farbwelten und 3 Bildraster
- Getrennte Bildausschnitte für Desktop und Handy
- Kundenauswahl mit Farbmarkierungen, Kommentaren und Export für Lightroom
- Downloads, Wasserzeichen, Passwortschutz und Video
Echte voorbeeldgalerij – selectie- en finale weergave om doorheen te scrollen.
CRM, Galerie oder beides
Starte dauerhaft kostenlos – mit 10 Kunden im CRM und 3 Galerien. Upgrade erst, wenn dein Business wächst.
Alleen CRM
CRM
Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen und Verträge – ohne Galerie.
- Gratis · 10 Kunden, Projekte & Pipeline
- 0 €
- Starter · 50 Kunden, 1 Formular
- 9,90 €
- Pro · Angebote, Rechnungen, Verträge, Kalender
- 24,90 €
- Bedrijf · + EÜR, DATEV, E-Rechnung, eigene Domain
- 39,90 €
Alleen Galerie
Galerij
Online-Galerien mit Kundenauswahl und Shop – eigenständig, kein CRM nötig.
- Gratis · 3 Galerien, 2 GB
- 0 €
- Starter · 15 Galerien, 15 GB, Wasserzeichen
- 4,90 €
- Pro · Unbegrenzt, 200 GB, Lightroom-Plugin
- 9,90 €
- Bedrijf · 500 GB, QR-Gästegalerie
- 19,90 €
Compleet pakket
CRM + Galerie
CRM Pro und Galerie Pro in einem Abo – der Kunde aus dem CRM ist in der Galerie schon hinterlegt.
Founder-Preis · regulär 29,90 €
Einzeln: 24,90 € + 9,90 € = 34,80 €
- Alles aus CRM Pro
- Unbegrenzte Galerien, 200 GB, 60 Min. Video
- Lightroom-plugin
Preise pro Monat, monatlich kündbar. Buchhaltung (EÜR, DATEV, E-Rechnung) ist Teil von CRM Business, nicht von Pro.
Waarom CreatorDesk anders is
CreatorDesk is niet ontwikkeld door een anoniem softwarebedrijf.
Daria Flack
Newborn & familie fotograaf · Bedrijfskunde (Bachelor)
Daria fotografeert professioneel pasgeborenen en gezinnen en kent de dagelijkse praktijk in de studio — gecombineerd met bedrijfskundige kennis.
Markus Leprich
Huwelijksfotograaf · Software-ontwikkelaar
Markus fotografeert bruiloften en ontwikkelt software — hij kent volle weekenden, bewerkingsnachten en de balans tussen creativiteit en techniek.
Data in Duitsland. AVG-conform. Zonder US-overdracht.
Servers in Duitsland
Hosting bij Hetzner, geen US-overdracht.
AVG & verwerkersovereenkomst
Privacyconform, verwerkersovereenkomst inbegrepen.
EÜR · DATEV · e-factuur
Boekhouding & ZUGFeRD voor je belastingadviseur.
Support & UI in het Duits
Software en hulp in jouw taal.
Veelgestelde vragen
Het belangrijkste in één oogopslag – alle andere antwoorden vind je in de FAQ.
CreatorDesk is de alles-in-één-bedrijfssoftware voor creatieve zelfstandigen: CRM met klantbeheer, offertes, facturen, contracten, boekhouding, online galerijen, boekingskalender en een gratis Feed Planner — alles op één plek.
Du wählst zwischen drei Wegen: nur CRM (Free, Starter 9,90 €, Pro 24,90 € oder Business 39,90 € pro Monat), nur Galerie (Free oder ab 4,90 € pro Monat) oder beides als Komplettpaket CRM Pro + Galerie Pro. Die Free-Stufen sind dauerhaft kostenlos, alle bezahlten Tarife monatlich kündbar.
Helemaal niet. Alle pakketten zijn maandelijks opzegbaar, zonder minimale looptijd. Na de registratie ontvang je bovendien 14 dagen gratis Pro-proefperiode.
Ja. Hosting in Duitsland, geen externe trackingdiensten zonder toestemming en AVG-conforme formulieren en contracten.
Op Duitse servers in Neurenberg, geleverd via een CDN en versleuteld met SSL/TLS. Je afbeeldingen verlaten de EU niet.
Ja, CreatorDesk is volledig responsive op desktop, tablet en smartphone en kan als PWA aan het startscherm worden toegevoegd.
Uit de gids
Praktijkkennis voor je fotobusiness – prijzen, recht, boekhouding en tools.
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Im August klingt es absurd – aber jetzt entscheidet sich, ob deine Weihnachtsaktion profitabel wird oder im Dezember im Chaos …
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Fahrtkosten 2026: warum die neuen 38 Cent nicht für deine Shooting-Fahrten gelten
Seit 2026 gibt es 38 Cent ab dem ersten Kilometer – aber nicht für die Fahrt zur Hochzeit. Welcher Satz …
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Leg deinen ersten Kunden an und schick die erste Galerie raus – danach entscheidest du, ob CreatorDesk zu dir passt.
test 14 dagen gratis. Op elk moment opzegbaar.