Van de eerste aanvraag
tot de voltooide galerij.
Organiseer klanten, boekingen en facturen – en lever je foto's af in de juiste stijl. In het Nederlands, AVG-conform, met servers in Duitsland.
Gratis registreren · 14 dagen Pro-toegang · geen creditcard · op elk moment opzegbaar.
Lena Berger
Outdoor-portret aan de kust · Shooting op 14-03
- Aanvraag via je formulier Klant aangemaakt
- Offerte geaccepteerd 390,00 €
- Contract ondertekend digitaal
- Borg betaald 150,00 €
- Galerij vrijgegeven Selectie loopt
Voorbeeldproject – klant, offerte, contract en galerij zijn in CreatorDesk direct met elkaar verbonden.
Gemaakt voor creatieve zelfstandigen
Één klant, één doorlopend proces
Zo verloopt een project in CreatorDesk
Geen heen en weer tussen CRM, factuurprogramma en galerij-aanbieder: elke stap bouwt voort op de vorige – de klant is overal al aanwezig.
-
Aanvraag binnengekregen
Sarah & Tom vragen via jouw contactformulier naar de 12e juli. Klant en project worden automatisch aangemaakt, de AI stelt een antwoord voor.
Het kantoor Weber vraagt teamfoto's aan voor 12 medewerkers. Klant en project staan meteen in het CRM, de AI stelt het antwoord op.
Hanna Keramik heeft 40 productafbeeldingen nodig voor haar webshop. De aanvraag komt als project in het CRM terecht – inclusief briefing uit het formulier.
CRM · Formulieren · AI-antwoordvoorstel
-
Offerte & contract
Het aanbod «Reportage met film» gaat als link de deur uit, wordt geaccepteerd – en het contract wordt digitaal ondertekend.
Aanbod met vast tarief per persoon, contract inclusief gebruiksrechten – beide online bevestigd.
Aanbod met prijs per motief, goedkeuring via link, contract digitaal ondertekend.
Offertes · Contracten · Digitale handtekening
-
Aanbetaling & afspraak
De aanbetalingsfactuur gaat de deur uit, de trouwdag staat in de agenda, herinneringen lopen via een workflow.
De shootingdag staat in de boekingsagenda, de aanbetalingsfactuur gaat als e-factuur de deur uit.
Aanbetaling en leveringsdatum zijn gekoppeld aan het project – je ziet altijd wat er nog openstaat.
Facturen · Agenda · Workflows
-
Galerij & selectie
Foto's en trouwfilm in één galerij. Het stel markeert favorieten voor het album en geeft commentaar op afzonderlijke foto's.
Een zakelijke, heldere galerij: het team markeert favorieten, retouchewensen komen als commentaar direct bij de foto.
Een rustig raster zonder poespas: Hanna keurt motieven goed of geeft commentaar op correcties bij de foto.
Galerij · Klantselectie · Commentaar
-
Lightroom & afgewerkte foto's
De selectie gaat als lijst naar Lightroom, de afgewerkte foto's upload je via de plugin rechtstreeks naar de galerij.
Selectie naar Lightroom, de geretoucheerde portretten vervangen de voorbeelden – in dezelfde galerij.
Gecorrigeerde motieven uploaden via Lightroom-plugin – de galerij blijft dezelfde, de link ook.
Lightroom-plugin · Kleurmarkeringen
-
Levering & nabestelling
Download voor het stel, afdrukken voor de gasten in de galerij-shop – daarna vraagt CreatorDesk om een beoordeling.
ZIP-download voor website en pers, eindfactuur per e-mail – klaar.
Definitieve foto's als ZIP voor de shop, eindfactuur en boekhouding in hetzelfde systeem.
Downloads · Galerij-shop · Beoordelingsherinnering
Hulp bij stap 1: AI-conceptantwoord
Sarah & Tom
Onderwerp: Aanvraag bruiloft 12-07
„Hallo! We trouwen op 12 juli – zijn jullie dan nog vrij? Eventueel ook met film.“
Kantoor Weber
Onderwerp: Teamfoto's voor de website
„We hebben nieuwe portretten nodig voor 12 medewerkers – lukt dat begin mei?“
Hanna Keramiek
Onderwerp: Productfoto's voorjaarscollectie
„Ik heb ongeveer 40 productafbeeldingen nodig voor mijn shop – heb je in maart tijd?“
AI-conceptantwoord
Hallo Sarah & Tom, hartelijk dank voor jullie aanvraag! 12 juli is bij mij nog vrij. Ik stuur jullie graag mijn trouwpakket met foto en film …
Goedendag mevrouw Weber, hartelijk dank voor uw aanvraag! Op 05.05. heb ik de hele dag tijd voor uw team. Bijgevoegd mijn offerte voor teamportretten …
Hallo Hanna, bedankt voor je aanvraag! In week 11 heb ik tijd voor jouw voorjaarscollectie. Ik stuur je meteen een offerte met prijs per motief …
Voorbeeldweergave – jij controleert en bevestigt voordat er iets wordt verzonden.
Workflows nemen de rest over: uit een boeking ontstaan offerte, contract en aanbetalingsfactuur; na de levering volgt de beoordelingsherinnering.
Voorbeeldprojecten met verzonnen namen. Welke stappen in welk abonnement zijn inbegrepen, zie je in het prijsoverzicht.
Zo ziet jouw galerij eruit voor klanten
Scroll door een echte voorbeeldgalerij – in de selectieweergave en als definitieve presentatie. In de galerij-editor stel je zelf de omslagfoto, kleurwereld, lettertype en beeldraster in.
- 13 omslagfoto-indelingen, 6 kleurwerelden en 3 beeldrasters
- Aparte uitsnedes voor desktop en mobiel
- Klantselectie met kleurmarkeringen, opmerkingen en export voor Lightroom
- Downloads, watermerken, wachtwoordbeveiliging en video
Echte voorbeeldgalerij – selectie- en finale weergave om doorheen te scrollen.
CRM, Galerij of beide
Start blijvend gratis – met 10 klanten in het CRM en 3 galerijen. Upgrade pas wanneer je bedrijf groeit.
Alleen CRM
CRM
Klanten, projecten, offertes, facturen en contracten – zonder galerij.
- Gratis · 10 klanten, projecten & pipeline
- 0 €
- Starter · 50 klanten, 1 formulier
- 9,90 €
- Pro · Offertes, facturen, contracten, kalender
- 24,90 €
- Bedrijf · + winst-en-verliesrekening, DATEV, e-factuur, eigen domein
- 39,90 €
Alleen Galerie
Galerij
Online galerijen met klantselectie en shop – zelfstandig, geen CRM nodig.
- Gratis · 3 galerijen, 2 GB
- 0 €
- Starter · 15 galerijen, 15 GB, watermerk
- 4,90 €
- Pro · Onbeperkt, 200 GB, Lightroom-plugin
- 9,90 €
- Bedrijf · 500 GB, QR-gastengalerij
- 19,90 €
Compleet pakket
CRM + Galerij
CreatorDesk Pro en Galerie Studio in één abonnement – de klant uit het CRM is al opgeslagen in de galerij.
Founder-prijs · normaal 29,90 €
Afzonderlijk: 24,90 € + 9,90 € = 34,80 €
- Alles uit CRM Pro
- Onbeperkte galerijen, 200 GB, 60 min. video
- Lightroom-plugin
Prijzen per maand, maandelijks opzegbaar. Boekhouding (EÜR, DATEV, E-Rechnung) maakt deel uit van CRM Business, niet van Pro.
Waarom CreatorDesk anders is
CreatorDesk is niet ontwikkeld door een anoniem softwarebedrijf.
Daria Flack
Newborn & familie fotograaf · Bedrijfskunde (Bachelor)
Daria fotografeert professioneel pasgeborenen en gezinnen en kent de dagelijkse praktijk in de studio — gecombineerd met bedrijfskundige kennis.
Markus Leprich
Huwelijksfotograaf · Software-ontwikkelaar
Markus fotografeert bruiloften en ontwikkelt software — hij kent volle weekenden, bewerkingsnachten en de balans tussen creativiteit en techniek.
Data in Duitsland. AVG-conform. Zonder US-overdracht.
Servers in Duitsland
Hosting bij Hetzner, geen US-overdracht.
AVG & verwerkersovereenkomst
Privacyconform, verwerkersovereenkomst inbegrepen.
EÜR · DATEV · e-factuur
Boekhouding & ZUGFeRD voor je belastingadviseur.
Support & UI in het Duits
Software en hulp in jouw taal.
Veelgestelde vragen
Het belangrijkste in één oogopslag – alle andere antwoorden vind je in de FAQ.
CreatorDesk is de alles-in-één-bedrijfssoftware voor creatieve zelfstandigen: CRM met klantbeheer, offertes, facturen, contracten, boekhouding, online galerijen, boekingskalender en een gratis Feed Planner — alles op één plek.
Je kiest uit drie opties: alleen CRM (Free, Starter 9,90 €, Pro 24,90 € of Business 39,90 € per maand), alleen galerij (Free of vanaf 4,90 € per maand) of beide als compleet pakket CreatorDesk Pro + Galerie Studio. De Free-niveaus zijn blijvend gratis, alle betaalde tarieven zijn maandelijks opzegbaar.
Helemaal niet. Alle pakketten zijn maandelijks opzegbaar, zonder minimale looptijd. Na de registratie ontvang je bovendien 14 dagen gratis Pro-proefperiode.
Ja. Hosting in Duitsland, geen externe trackingdiensten zonder toestemming en AVG-conforme formulieren en contracten.
Op Duitse servers in Neurenberg, geleverd via een CDN en versleuteld met SSL/TLS. Je afbeeldingen verlaten de EU niet.
Ja, CreatorDesk is volledig responsive op desktop, tablet en smartphone en kan als PWA aan het startscherm worden toegevoegd.
Uit de gids
Praktijkkennis voor je fotobusiness – prijzen, recht, boekhouding en tools.
Der digitale Shooting-Guide: So kommen deine Kund:innen vorbereitet, pünktlich und entspannt zum Shooting
Dieselben fünf Fragen vor jedem Shooting, Neonjacken und Verspätungen: Ein persönlicher Shooting-Guide per Link löst das. Was hineingehört, warum er …
Findet ChatGPT deine Fotografie-Website? So prüfst du deine KI-Sichtbarkeit in fünf Minuten
Immer mehr Kund:innen fragen zuerst eine KI nach einer Fotografin. Mit drei Testfragen und dem Sichtbarkeits-Check findest du heraus, was …
Gutscheine fürs Weihnachtsgeschäft: so verkaufst du sie richtig (Umsatzsteuer, Verjährung, Widerruf)
Ein Gutschein ist das einzige Fotoprodukt, das sich im Dezember verkauft und im Januar fotografiert wird. Was rechtlich dran hängt …
Kijk zelf
Voeg je eerste klant toe en stuur de eerste galerie uit – daarna beslis je of CreatorDesk bij je past.
test 14 dagen gratis. Op elk moment opzegbaar.