Fotografia scolastica e per asili nido, dall'iscrizione alla stampa.
I genitori iscrivono i propri figli online e firmano il consenso digitalmente. Tu fotografi, CreatorDesk ordina le immagini nella galleria di ogni bambino, e i genitori acquistano pacchetti e stampe direttamente online.
Inizio gratuitoTi suona familiare?
Burocrazia cartacea con l'asilo nido
Liste di iscrizione su carta, consensi nelle cartelle, domande alle educatrici. Ogni giorno di foto inizia con lavoro di smistamento.
Centinaia di immagini, centinaia di famiglie
Ogni bambino deve finire nella galleria giusta, i fratelli insieme, le foto di gruppo in tutte le gallerie del gruppo. A mano è un weekend di lavoro.
Ordini dopo il giorno delle foto
Buste degli ordini, contanti, riordini: la vendita richiede più tempo della fotografia stessa.
Ecco come lo risolve CreatorDesk
Eventi con iscrizione
Slot orari o numero di posti, gruppi e classi, scadenza iscrizioni, link di invito.
Per saperne di più →Scheda QR & smistamento
Fotografa un codice QR per ogni bambino: l'upload smista le immagini nella galleria corretta.
Per saperne di più →Galleria per ogni bambino
Creata automaticamente dall'iscrizione, foto di gruppo e di classe in tutte le gallerie del gruppo.
Per saperne di più →Ordine collettivo & laboratorio
Pacchetti, singole immagini e stampe, ordini di stampa raccolti o inviati direttamente al laboratorio fotografico.
Per saperne di più →Modulo di registrazione personalizzato
Scelta dello sfondo, allergie, note — come colonne separate nell'esportazione.
Per saperne di più →Il processo in quattro fasi
Un evento per ogni servizio fotografico — con l'organizzatore (asilo, scuola, associazione) e i suoi gruppi o classi, che puoi riutilizzare per l'anno successivo.
1. Crea l'evento
Tipo di evento asilo o scuola, generazione automatica degli slot orari o solo un numero di posti senza orari, impostazione della scadenza per le iscrizioni. Slot e giorni vengono assegnati a gruppi o classi.
2. I genitori si iscrivono
Tramite il link di iscrizione, i genitori scelgono l'appuntamento e il gruppo, inseriscono il nome del bambino (opzionalmente nome e cognome separati, opzionalmente data di nascita) e firmano il consenso.
3. Fotografa & carica
Per ogni prenotazione o per ogni bambino viene generato un QR code. Se fotografi la scheda QR, il caricamento di massa riconosce il codice e ordina le foto nella galleria corretta.
4. Galleria & vendita
I genitori ricevono il link alla loro galleria via e-mail, selezionano le foto del loro pacchetto e acquistano ulteriori foto o stampe.
Consenso dei genitori o tutori, firmato digitalmente
Per i servizi fotografici con minorenni, puoi attivare per ogni evento il consenso dei genitori o tutori e inserire il tuo testo di consenso personalizzato. I genitori firmano direttamente nel modulo di iscrizione, anche da smartphone.
Il testo del consenso lo scrivi tu — è la tua base legale. CreatorDesk fornisce la tecnologia, non consulenza legale.
- ✓ Modalità «entrambi i genitori o tutori firmano» o in alternativa l'opzione per genitori single con dichiarazione di affidamento esclusivo
- ✓ Vengono salvati: nomi, firme, il testo del consenso al momento dell'iscrizione, timestamp, indirizzo IP e browser
- ✓ PDF ricevuta per ogni iscrizione con evento, data, bambino, testo e entrambe le firme
Iscrizione adatta all'asilo nido
Fratelli e sorelle in un'unica iscrizione
I genitori inseriscono più bambini nella stessa iscrizione. Disattivabile per evento, in tal caso vale esattamente un bambino per iscrizione. Include un testo informativo dedicato per i genitori.
Link di invito personali
Crea link di invito con una nota su a chi sono stati inviati e condividili tramite link o WhatsApp. Se lo desideri, l'iscrizione è possibile solo tramite link personale e una sola volta per indirizzo e-mail.
Lista iscrizioni in Excel, CSV e PDF
Excel o CSV con una riga per bambino e gruppo — ideale per verificare con l'asilo chi manca ancora. Il PDF elenca tutti gli appuntamenti e le prenotazioni.
Pagamento al momento dell'iscrizione
Facoltativamente puoi richiedere al momento dell'iscrizione il prezzo intero o una caparra — online con carta o PayPal oppure tramite bonifico su fattura.
Modulo di registrazione personalizzato
Allega un modulo dal Form Builder, ad esempio per la scelta dello sfondo o per le allergie. I campi di selezione appaiono come colonne separate nell'esportazione.
Pagina di iscrizione in lingue straniere
BetaI genitori possono visualizzare la pagina di iscrizione in inglese, turco, ucraino o arabo. Attualmente in beta e attivabile solo su richiesta.
Galleria per bambino, foto di classe e vendita
- ✓ Le gallerie vengono create automaticamente dalle iscrizioni — una per famiglia o una dedicata per ogni bambino
- ✓ Carica le foto di gruppo e di classe una sola volta; appariranno in tutte le gallerie del gruppo, gratuitamente o a pagamento
- ✓ Un design, una vista cliente, un ordinamento delle immagini e una data di scadenza per tutte le gallerie dell'evento
- ✓ Filigrana sulle anteprime — con il tuo testo o logo
- ✓ Vendi pacchetti fotografici, singole immagini e stampe — incluso un pacchetto base prepagato con acquisti aggiuntivi
- ✓ I modelli di scenario «Asilo nido / Scuola» e «Scuola / Asilo nido — prepagato, laboratorio consegna direttamente» configurano pacchetti e vendita durante la creazione dell'evento
- ✓ Integrazione con il laboratorio fotografico Pixelfoto Express: gli ordini di stampa vengono inviati automaticamente o in batch al laboratorio, con spedizione a te o direttamente alle famiglie
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Domande frequenti
Come fanno i genitori a iscrivere il proprio figlio alla foto scolastica o dell'asilo?
Crei un evento con fasce orarie o con un numero di posti e condividi il link di iscrizione – pubblicamente, via WhatsApp o come link di invito personale. I genitori scelgono l'appuntamento e il gruppo o la classe, inseriscono il nome del loro figlio e ricevono una conferma via e-mail.
Come ottengo il consenso dei genitori o tutori?
Per ogni evento attivi il consenso dei genitori o tutori e inserisci il tuo testo di consenso. Facoltativamente entrambi i genitori firmano digitalmente, oppure puoi abilitare l'opzione per i genitori single. CreatorDesk salva il testo, le firme e i timestamp e genera un documento PDF come ricevuta.
È possibile iscrivere più fratelli in un'unica registrazione?
Sì, se lo consenti: i genitori aggiungono altri figli alla stessa iscrizione. Per ogni evento puoi disattivare questa opzione; in tal caso vale esattamente un figlio per iscrizione.
Ogni bambino riceve una propria galleria?
Decidi tu per ogni evento o organizzatore: una galleria per famiglia o una galleria per ogni bambino. Le foto di gruppo e di classe le carichi una volta sola e appaiono in tutte le gallerie del gruppo – gratuitamente o a pagamento.
I genitori possono acquistare foto e stampe online?
Sì. Offri pacchetti fotografici, immagini singole e stampe; le anteprime portano la tua filigrana. Tramite l'integrazione con Pixelfoto Express, gli ordini di stampa vengono inviati automaticamente al laboratorio – a te oppure direttamente a casa delle famiglie.
Posso esportare la lista delle iscrizioni?
Sì, in formato Excel (.xlsx) o CSV con una riga per bambino incluso il gruppo, oppure come PDF con tutti gli appuntamenti e le prenotazioni.
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Quali funzioni sono incluse in quale pacchetto lo vedi sulla pagina dei prezzi. Le prenotazioni di eventi sono disponibili a partire da CreatorDesk Business o come pacchetto aggiuntivo.