Dalla prima richiesta
alla galleria finita.
Organizza clienti, prenotazioni e fatture – e consegna le tue foto con il look giusto. In italiano, conforme al GDPR, con server in Germania.
Registrazione gratuita · 14 giorni di accesso Pro · nessuna carta di credito · disdetta in qualsiasi momento.
Lena Berger
Ritratto outdoor sulla costa · Shooting il 14.03.
- Richiesta tramite il tuo modulo Cliente creata
- Offerta accettata 390,00 €
- Contratto firmato digitale
- Deposito versato 150,00 €
- Galleria condivisa Selezione in corso
Progetto di esempio – cliente, offerta, contratto e galleria sono collegati direttamente in CreatorDesk.
Fatto per i freelance creativi
Un cliente, un flusso continuo
Come funziona un progetto in CreatorDesk
Niente avanti e indietro tra CRM, programma di fatturazione e fornitore di gallerie: ogni passaggio si basa sul precedente – il cliente è già presente ovunque.
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Arriva una richiesta
Sarah & Tom chiedono tramite il tuo modulo di contatto per il 12/07. Cliente e progetto vengono creati automaticamente, l'IA suggerisce una risposta.
Lo studio legale Weber richiede foto di team per 12 collaboratori. Cliente e progetto sono subito nel CRM, l'IA abbozza la risposta.
Hanna Ceramica ha bisogno di 40 foto di prodotto per il suo negozio online. La richiesta arriva come progetto nel CRM – briefing del modulo incluso.
CRM · Moduli · Bozza risposta IA
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Preventivo & Contratto
L'offerta «Reportage con video» viene inviata tramite link, accettata – e il contratto firmato digitalmente.
Offerta con tariffa forfettaria a persona, contratto con diritti d'uso inclusi – entrambi confermati online.
Offerta con prezzo per soggetto, approvazione tramite link, contratto firmato digitalmente.
Offerte · Contratti · Firma digitale
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Acconto & appuntamento
La fattura d'acconto viene inviata, il giorno del matrimonio è in calendario, i promemoria partono tramite workflow.
Il giorno dello shooting è nel calendario di prenotazione, la fattura d'acconto viene inviata come fattura elettronica.
Acconto e data di consegna sono collegati al progetto – vedi in qualsiasi momento cosa è ancora aperto.
Fatture · Calendario · Workflow
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Galleria & selezione
Foto e video del matrimonio in un'unica galleria. La coppia contrassegna i preferiti per l'album e commenta le singole immagini.
Una galleria sobria e luminosa: il team contrassegna i preferiti, le richieste di ritocco arrivano come commento direttamente sull'immagine.
Una griglia essenziale senza fronzoli: Hanna approva i soggetti o commenta le correzioni sull'immagine.
Galleria · Selezione clienti · Commenti
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Lightroom & immagini finite
La selezione arriva come lista in Lightroom, le immagini finite le carichi tramite plugin direttamente nella galleria.
Selezione in Lightroom, i ritratti ritoccati sostituiscono le anteprime – nella stessa galleria.
Carica i soggetti corretti tramite plugin Lightroom – la galleria rimane la stessa, anche il link.
Plugin Lightroom · Contrassegni colore
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Consegna & riordino
Download per la coppia, stampe per gli ospiti nel negozio della galleria – poi CreatorDesk chiede una recensione.
Download ZIP per sito web e stampa, fattura finale via e-mail – fatto.
Immagini finali in ZIP per il negozio, fattura finale e contabilità nello stesso sistema.
Download · Negozio della galleria · Promemoria recensione
Aiuto per il passaggio 1: bozza di risposta con IA
Sarah & Tom
Oggetto: Richiesta matrimonio 12/07
„Ciao! Ci sposiamo il 12 luglio – siete ancora liberi? Volentieri anche con video.“
Studio legale Weber
Oggetto: Foto di team per il sito web
„Abbiamo bisogno di nuovi ritratti per 12 dipendenti – è possibile a inizio maggio?“
Hanna Ceramica
Oggetto: Foto prodotto collezione primavera
„Ho bisogno di circa 40 immagini di prodotto per il mio negozio – hai tempo a marzo?“
Bozza risposta IA
Ciao Sarah & Tom, grazie mille per la vostra richiesta! Il 12 luglio sono ancora libero. Vi mando volentieri il mio pacchetto matrimonio con foto e video …
Buongiorno signora Weber, grazie mille per la sua richiesta! Il 05.05. ho tutta la giornata disponibile per il suo team. In allegato la mia offerta per i ritratti di team …
Ciao Hanna, grazie per la tua richiesta! Nella settimana 11 ho tempo per la tua collezione primavera. Ti mando subito un'offerta con il prezzo per soggetto …
Esempio dimostrativo – tu controlli e confermi prima che venga inviato qualsiasi messaggio.
I workflow si occupano del resto: da una prenotazione nascono offerta, contratto e fattura di acconto; dopo la consegna segue il promemoria per la recensione.
Progetti di esempio con nomi di fantasia. Quali passaggi sono inclusi in quale piano è indicato nella panoramica dei prezzi.
Ecco come appare la tua galleria ai clienti
Scorri una galleria di esempio reale – nella vista di selezione e come presentazione finale. Nell'editor della galleria puoi impostare immagine di copertina, palette colori, carattere e griglia immagini.
- 13 layout per l'immagine di copertina, 6 palette colori e 3 griglie immagini
- Ritagli separati per desktop e smartphone
- Selezione clienti con marcature a colori, commenti ed esportazione per Lightroom
- Download, filigrane, protezione con password e video
Galleria di esempio reale – vista di selezione e vista finale da scorrere.
Altro in CreatorDesk
CRM, Galleria o entrambi
Inizia gratuitamente per sempre – con 10 clienti nel CRM e 3 gallerie. Fai l'upgrade solo quando il tuo business cresce.
Solo CRM
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- Gratuito · 10 clienti, progetti e pipeline
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- Gratuito · 3 gallerie, 2 GB
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Pacchetto completo
CRM + Galleria
CreatorDesk Pro e Galerie Studio in un unico abbonamento – il cliente del CRM è già registrato nella galleria.
Prezzo founder · prezzo standard 29,90 €
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Prezzi al mese, disdetta mensile. La contabilità (EÜR, DATEV, fattura elettronica) fa parte di CRM Business, non di Pro.
Perché CreatorDesk è diverso
CreatorDesk non è stato sviluppato da una società di software anonima.
Daria Flack
Fotografo neonato e di famiglia · Economia aziendale (Bachelor)
Daria fotografa professionalmente neonati e famiglie e conosce la routine dello studio — unita a competenze di economia aziendale.
Markus Leprich
Fotografo di matrimoni · Sviluppatore software
Markus fotografa matrimoni e sviluppa software — conosce i weekend pieni, le notti di editing e il difficile equilibrio tra creatività e tecnica.
Dati in Germania. Conformi al GDPR. Senza trasferimento negli USA.
Server in Germania
Hosting con Hetzner, nessun trasferimento negli USA.
GDPR & DPA
Conformità alla privacy, accordo sul trattamento dei dati incluso.
EÜR · DATEV · Fattura elettronica
Contabilità & ZUGFeRD per il tuo commercialista.
Supporto & UI in italiano
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Domande frequenti
Le cose più importanti a colpo d'occhio – tutte le altre risposte le trovi nelle FAQ.
CreatorDesk è il software business all-in-one per i creativi freelance: CRM con gestione clienti, preventivi, fatture, contratti, contabilità, gallerie online, calendario prenotazioni e un Feed Planner gratuito — tutto in un unico posto.
Puoi scegliere tra tre opzioni: solo CRM (Free, Starter 9,90 €, Pro 24,90 € o Business 39,90 € al mese), solo Galleria (Free o da 4,90 € al mese) oppure entrambi come pacchetto completo CreatorDesk Pro + Galerie Studio. I livelli Free sono gratuiti per sempre, tutti i piani a pagamento sono disdettabili mensilmente.
Per niente. Tutti i pacchetti sono disdettabili mensilmente, senza durata minima. Dopo la registrazione ricevi inoltre 14 giorni di prova gratuita del piano Pro.
Sì. Hosting in Germania, nessun servizio di tracciamento esterno senza consenso, moduli e contratti conformi al GDPR.
Su server tedeschi a Norimberga, distribuiti tramite CDN e crittografati con SSL/TLS. Le tue immagini non lasciano l'UE.
Sì, CreatorDesk è completamente responsive su desktop, tablet e smartphone e può essere aggiunto alla schermata home come PWA.
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