Von der ersten Anfrage
bis zur fertigen Galerie.
Organisiere Kunden, Buchungen und Rechnungen – und liefere deine Bilder im passenden Look aus. Auf Deutsch, DSGVO-konform, mit Servern in Deutschland.
Registrazione gratuita · 14 giorni di accesso Pro · nessuna carta di credito · disdetta in qualsiasi momento.
Lena Berger
Outdoor-Porträt an der Küste · Shooting am 14.03.
- Anfrage über dein Formular Kundin angelegt
- Angebot angenommen 390,00 €
- Contratto firmato digital
- Deposito versato 150,00 €
- Galerie freigegeben Auswahl läuft
Beispielprojekt – Kundin, Angebot, Vertrag und Galerie hängen in CreatorDesk direkt zusammen.
Fatto per i freelance creativi
Ein Kunde, ein durchgehender Ablauf
So läuft ein Projekt in CreatorDesk
Kein Hin und Her zwischen CRM, Rechnungsprogramm und Galerie-Anbieter: Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf – der Kunde ist überall schon da.
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Anfrage kommt rein
Sarah & Tom fragen über dein Kontaktformular nach dem 12.07. Kunde und Projekt werden automatisch angelegt, die KI schlägt eine Antwort vor.
Die Kanzlei Weber fragt Teamfotos für 12 Mitarbeitende an. Kunde und Projekt stehen sofort im CRM, die KI entwirft die Antwort.
Hanna Keramik braucht 40 Produktbilder für ihren Onlineshop. Die Anfrage landet als Projekt im CRM – inklusive Briefing aus dem Formular.
CRM · Formulare · KI-Antwortentwurf
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Angebot & Vertrag
Das Angebot „Reportage mit Film“ geht per Link raus, wird angenommen – und der Vertrag digital unterschrieben.
Angebot mit Pauschale pro Person, Vertrag inklusive Nutzungsrechten – beides online bestätigt.
Angebot mit Preis pro Motiv, Freigabe per Link, Vertrag digital unterschrieben.
Angebote · Verträge · Digitale Unterschrift
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Anzahlung & Termin
Die Anzahlungsrechnung geht raus, der Hochzeitstag steht im Kalender, Erinnerungen laufen per Workflow.
Der Shootingtag steht im Buchungskalender, die Anzahlungsrechnung geht als E-Rechnung raus.
Anzahlung und Liefertermin hängen am Projekt – du siehst jederzeit, was noch offen ist.
Rechnungen · Kalender · Workflows
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Galerie & Auswahl
Fotos und Hochzeitsfilm in einer Galerie. Das Paar markiert Favoriten fürs Album und kommentiert einzelne Bilder.
Eine sachliche, helle Galerie: Das Team markiert Favoriten, Retusche-Wünsche kommen als Kommentar direkt am Bild.
Ein ruhiges Raster ohne Schnickschnack: Hanna gibt Motive frei oder kommentiert Korrekturen am Bild.
Galerie · Kundenauswahl · Kommentare
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Lightroom & fertige Bilder
Die Auswahl kommt als Liste nach Lightroom, die fertigen Bilder lädst du per Plugin direkt in die Galerie.
Auswahl nach Lightroom, die retuschierten Porträts ersetzen die Vorschauen – in derselben Galerie.
Korrigierte Motive per Lightroom-Plugin hochladen – die Galerie bleibt dieselbe, der Link auch.
Lightroom-Plugin · Farbmarkierungen
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Auslieferung & Nachbestellung
Download für das Paar, Abzüge für die Gäste im Galerie-Shop – danach bittet CreatorDesk um eine Bewertung.
ZIP-Download für Website und Presse, Schlussrechnung per E-Mail – erledigt.
Finale Bilder als ZIP für den Shop, Schlussrechnung und Buchhaltung im selben System.
Downloads · Galerie-Shop · Bewertungs-Reminder
Hilfe bei Schritt 1: KI-Antwortentwurf
Sarah & Tom
Oggetto: Richiesta matrimonio 12/07
„Hallo! Wir heiraten am 12. Juli – seid ihr da noch frei? Gerne auch mit Film.“
Kanzlei Weber
Betreff: Teamfotos für die Website
„Wir brauchen neue Porträts für 12 Mitarbeitende – geht das Anfang Mai?“
Hanna Keramik
Betreff: Produktfotos Frühjahrskollektion
„Ich brauche rund 40 Produktbilder für meinen Shop – hast du im März Zeit?“
Bozza risposta IA
Hallo Sarah & Tom, vielen Dank für eure Anfrage! Der 12. Juli ist bei mir noch frei. Sehr gerne schicke ich euch mein Hochzeitspaket mit Foto und Film …
Guten Tag Frau Weber, vielen Dank für Ihre Anfrage! Am 05.05. habe ich den ganzen Tag Zeit für Ihr Team. Anbei mein Angebot für Teamporträts …
Hallo Hanna, danke für deine Anfrage! In KW 11 habe ich Zeit für deine Frühjahrskollektion. Ich schicke dir gleich ein Angebot mit Preis pro Motiv …
Esempio dimostrativo – tu controlli e confermi prima che venga inviato qualsiasi messaggio.
Workflows übernehmen den Rest: Aus einer Buchung entstehen Angebot, Vertrag und Anzahlungsrechnung, nach der Auslieferung folgt der Bewertungs-Reminder.
Beispielprojekte mit erfundenen Namen. Welche Schritte in welchem Tarif enthalten sind, zeigt die Preisübersicht.
So sieht deine Galerie für Kund:innen aus
Scroll durch eine echte Beispiel-Galerie – in der Auswahl-Ansicht und als finale Präsentation. Im Galerie-Editor stellst du Titelbild, Farbwelt, Schrift und Bildraster selbst ein.
- 13 Titelbild-Layouts, 6 Farbwelten und 3 Bildraster
- Getrennte Bildausschnitte für Desktop und Handy
- Kundenauswahl mit Farbmarkierungen, Kommentaren und Export für Lightroom
- Downloads, Wasserzeichen, Passwortschutz und Video
Galleria di esempio reale – vista di selezione e vista finale da scorrere.
Außerdem in CreatorDesk
CRM, Galerie oder beides
Starte dauerhaft kostenlos – mit 10 Kunden im CRM und 3 Galerien. Upgrade erst, wenn dein Business wächst.
Solo CRM
CRM
Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen und Verträge – ohne Galerie.
- Gratuito · 10 Kunden, Projekte & Pipeline
- 0 €
- Avviamento · 50 Kunden, 1 Formular
- 9,90 €
- Pro · Angebote, Rechnungen, Verträge, Kalender
- 24,90 €
- Affari · + EÜR, DATEV, E-Rechnung, eigene Domain
- 39,90 €
Solo Galerie
Galleria
Online-Galerien mit Kundenauswahl und Shop – eigenständig, kein CRM nötig.
- Gratuito · 3 Galerien, 2 GB
- 0 €
- Avviamento · 15 Galerien, 15 GB, Wasserzeichen
- 4,90 €
- Pro · Unbegrenzt, 200 GB, Lightroom-Plugin
- 9,90 €
- Affari · 500 GB, QR-Gästegalerie
- 19,90 €
Pacchetto completo
CRM + Galerie
CRM Pro und Galerie Pro in einem Abo – der Kunde aus dem CRM ist in der Galerie schon hinterlegt.
Founder-Preis · regulär 29,90 €
Einzeln: 24,90 € + 9,90 € = 34,80 €
- Alles aus CRM Pro
- Unbegrenzte Galerien, 200 GB, 60 Min. Video
- Plugin per Lightroom
Preise pro Monat, monatlich kündbar. Buchhaltung (EÜR, DATEV, E-Rechnung) ist Teil von CRM Business, nicht von Pro.
Perché CreatorDesk è diverso
CreatorDesk non è stato sviluppato da una società di software anonima.
Daria Flack
Fotografo neonato e di famiglia · Economia aziendale (Bachelor)
Daria fotografa professionalmente neonati e famiglie e conosce la routine dello studio — unita a competenze di economia aziendale.
Markus Leprich
Fotografo di matrimoni · Sviluppatore software
Markus fotografa matrimoni e sviluppa software — conosce i weekend pieni, le notti di editing e il difficile equilibrio tra creatività e tecnica.
Dati in Germania. Conformi al GDPR. Senza trasferimento negli USA.
Server in Germania
Hosting con Hetzner, nessun trasferimento negli USA.
GDPR & DPA
Conformità alla privacy, accordo sul trattamento dei dati incluso.
EÜR · DATEV · Fattura elettronica
Contabilità & ZUGFeRD per il tuo commercialista.
Supporto & UI in italiano
Software e assistenza nella tua lingua.
Domande frequenti
Le cose più importanti a colpo d'occhio – tutte le altre risposte le trovi nelle FAQ.
CreatorDesk è il software business all-in-one per i creativi freelance: CRM con gestione clienti, preventivi, fatture, contratti, contabilità, gallerie online, calendario prenotazioni e un Feed Planner gratuito — tutto in un unico posto.
Du wählst zwischen drei Wegen: nur CRM (Free, Starter 9,90 €, Pro 24,90 € oder Business 39,90 € pro Monat), nur Galerie (Free oder ab 4,90 € pro Monat) oder beides als Komplettpaket CRM Pro + Galerie Pro. Die Free-Stufen sind dauerhaft kostenlos, alle bezahlten Tarife monatlich kündbar.
Per niente. Tutti i pacchetti sono disdettabili mensilmente, senza durata minima. Dopo la registrazione ricevi inoltre 14 giorni di prova gratuita del piano Pro.
Sì. Hosting in Germania, nessun servizio di tracciamento esterno senza consenso, moduli e contratti conformi al GDPR.
Su server tedeschi a Norimberga, distribuiti tramite CDN e crittografati con SSL/TLS. Le tue immagini non lasciano l'UE.
Sì, CreatorDesk è completamente responsive su desktop, tablet e smartphone e può essere aggiunto alla schermata home come PWA.
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Guardate voi stessi
Leg deinen ersten Kunden an und schick die erste Galerie raus – danach entscheidest du, ob CreatorDesk zu dir passt.
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