Photographie scolaire & crèche, de l'inscription au tirage.
Les parents inscrivent leurs enfants en ligne et signent le consentement numériquement. Tu photographies, CreatorDesk trie les images dans la galerie de chaque enfant, et les parents achètent des forfaits et des tirages directement en ligne.
Démarrer gratuitementTu connais ça ?
La paperasse avec la crèche
Listes d'inscription sur papier, consentements dans les cartables, questions aux éducateurs·trices. Chaque jour photo commence par du tri.
Des centaines d'images, des centaines de familles
Chaque enfant doit être dans la bonne galerie, les frères et sœurs ensemble, les photos de groupe dans toutes les galeries du groupe. À la main, c'est tout un week-end.
Commandes après le jour photo
Enveloppes de commande, espèces, réassorts : la vente prend plus de temps que la prise de vue.
Voici comment CreatorDesk le résout
Événements avec inscription
Créneaux horaires ou nombre de places, groupes et classes, date limite d'inscription, liens d'invitation.
En savoir plus →Carte QR & tri
Photographier un QR code avec chaque enfant, l'upload trie les images dans la bonne galerie.
En savoir plus →Galerie par enfant
Créée automatiquement à partir de l'inscription, photos de groupe et de classe dans toutes les galeries du groupe.
En savoir plus →Commande groupée & laboratoire
Forfaits, photos individuelles et tirages, commandes d'impression groupées ou directement envoyées au laboratoire photo.
En savoir plus →Formulaire d'inscription personnalisé
Choix du fond, allergies, remarques — en colonnes séparées dans l'export.
En savoir plus →Le processus en quatre étapes
Un événement par séance photo — avec l'organisateur (crèche, école, association) et ses groupes ou classes, que tu réutilises pour l'année suivante.
1. Créer un événement
Type d'événement crèche ou école, créer automatiquement des créneaux horaires ou simplement un nombre de places sans horaires, définir la date limite d'inscription. Tu attribues les créneaux et les jours aux groupes ou classes.
2. Les parents s'inscrivent
Via le lien d'inscription, les parents choisissent le rendez-vous et le groupe, saisissent le prénom de l'enfant (optionnellement prénom et nom séparés, optionnellement date de naissance) et signent le consentement.
3. Photographier & télécharger
Un QR code est généré par réservation ou par enfant. Si tu photographies la carte QR, l'import en masse reconnaît le code et trie les photos dans la bonne galerie.
4. Galerie & vente
Les parents reçoivent le lien vers leur galerie par e-mail, sélectionnent les photos de leur forfait et achètent des photos ou des tirages supplémentaires.
Consentement des parents ou tuteurs légaux, signé numériquement
Pour les séances avec des mineurs, tu actives le consentement des parents ou tuteurs légaux par événement et tu enregistres ton propre texte de consentement. Les parents signent directement dans le formulaire d'inscription, même depuis leur téléphone.
Tu rédiges toi-même le texte de consentement — c'est ta base juridique. CreatorDesk fournit la technologie, pas de conseil juridique.
- ✓ Mode « les deux parents signent » ou option supplémentaire pour les parents isolés avec déclaration d'autorité parentale exclusive
- ✓ Sont enregistrés : les noms, les signatures, le texte de consentement au moment de l'inscription, l'horodatage, l'adresse IP et le navigateur
- ✓ Justificatif PDF par inscription avec l'événement, le rendez-vous, l'enfant, le texte et les deux signatures
Inscription adaptée à la crèche
Fratrie dans une seule inscription
Les parents inscrivent plusieurs enfants dans la même inscription. Désactivable par événement — dans ce cas, exactement un enfant par inscription. Un texte d'information distinct est prévu pour les parents.
Liens d'invitation personnels
Crée des liens d'invitation avec une note indiquant à qui ils ont été envoyés, et partage-les par lien ou WhatsApp. Si tu le souhaites, l'inscription n'est possible que via un lien personnel, et une seule fois par adresse e-mail.
Liste d'inscriptions en Excel, CSV et PDF
Excel ou CSV avec une ligne par enfant et par groupe — idéal pour vérifier avec la crèche qui manque encore. Le PDF liste tous les rendez-vous et réservations.
Paiement lors de l'inscription
En option, tu demandes lors de l'inscription le prix total ou des frais de réservation — en ligne par carte ou PayPal, ou par virement sur facture.
Formulaire d'inscription personnalisé
Associe un formulaire du générateur de formulaires, par exemple pour le choix du fond ou les allergies. Les champs de sélection apparaissent comme colonnes distinctes dans l'export.
Page d'inscription en langues étrangères
BêtaLes parents peuvent afficher la page d'inscription en anglais, turc, ukrainien ou arabe. Actuellement en bêta et activé sur demande uniquement.
Galerie par enfant, photos de classe et vente
- ✓ Les galeries sont créées automatiquement à partir des inscriptions — une par famille ou une distincte par enfant
- ✓ Photos de groupe et de classe à uploader une seule fois ; elles apparaissent dans toutes les galeries du groupe, gratuitement ou à l'achat
- ✓ Un design, une vue client, un tri des photos et une date d'expiration pour toutes les galeries de l'événement
- ✓ Filigrane sur les aperçus — avec ton texte ou ton logo
- ✓ Vendre des packs photos, des photos à l'unité et des tirages — y compris un pack de base prépayé avec achats supplémentaires
- ✓ Les modèles de scénario « Crèche / École » et « École / Crèche — prépayé, livraison directe par le labo » configurent les packs et la vente lors de la création de l'événement
- ✓ Connexion au laboratoire photo Pixelfoto Express : les commandes d'impression sont envoyées automatiquement ou en lot au labo, avec livraison chez toi ou directement aux familles
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Questions fréquentes
Comment les parents inscrivent-ils leur enfant à une séance photo de crèche ou d'école ?
Tu crées un événement avec des créneaux horaires ou un simple nombre de places, puis tu partages le lien d'inscription — publiquement, via WhatsApp ou sous forme de lien d'invitation personnalisé. Les parents choisissent un créneau ainsi qu'un groupe ou une classe, saisissent le prénom de leur enfant et reçoivent une confirmation par e-mail.
Comment recueillir le consentement des parents ou tuteurs légaux ?
Pour chaque événement, tu actives le consentement parental et tu saisis ton texte d'autorisation. Les deux parents peuvent signer numériquement, ou tu peux autoriser l'option pour les parents isolés. CreatorDesk enregistre le texte, les signatures et les horodatages, et génère un justificatif PDF.
Plusieurs frères et sœurs peuvent-ils être inscrits dans une même inscription ?
Oui, si tu l'autorises : les parents peuvent ajouter d'autres enfants dans la même inscription. Tu peux désactiver cette option par événement — dans ce cas, une seule inscription par enfant est autorisée.
Chaque enfant reçoit-il sa propre galerie ?
Tu décides par événement ou par organisateur : une galerie par famille ou une galerie individuelle par enfant. Les photos de groupe et de classe sont importées une seule fois et apparaissent dans toutes les galeries du groupe — gratuitement ou à l'achat.
Les parents peuvent-ils acheter des photos et des tirages en ligne ?
Oui. Tu proposes des forfaits photo, des images à l'unité et des tirages ; les aperçus sont protégés par ton filigrane. Grâce à l'intégration avec Pixelfoto Express, les commandes d'impression sont transmises automatiquement au laboratoire — livrées chez toi ou directement chez les familles.
Puis-je exporter la liste des inscriptions ?
Oui, en Excel (.xlsx) ou CSV avec une ligne par enfant incluant le groupe, ainsi qu'en PDF avec tous les créneaux et réservations.
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Les fonctionnalités incluses dans chaque offre sont détaillées sur la page des tarifs. Les réservations d'événements sont disponibles à partir de CreatorDesk Business ou en module complémentaire.