Von der ersten Anfrage
bis zur fertigen Galerie.
Organisiere Kunden, Buchungen und Rechnungen – und liefere deine Bilder im passenden Look aus. Auf Deutsch, DSGVO-konform, mit Servern in Deutschland.
Inscription gratuite · 14 jours d'accès Pro · sans carte bancaire · résiliable à tout moment.
Lena Berger
Outdoor-Porträt an der Küste · Shooting am 14.03.
- Anfrage über dein Formular Kundin angelegt
- Angebot angenommen 390,00 €
- Contrat signé digital
- Acompte payé 150,00 €
- Galerie freigegeben Auswahl läuft
Beispielprojekt – Kundin, Angebot, Vertrag und Galerie hängen in CreatorDesk direkt zusammen.
Fait pour les créatifs indépendants
Ein Kunde, ein durchgehender Ablauf
So läuft ein Projekt in CreatorDesk
Kein Hin und Her zwischen CRM, Rechnungsprogramm und Galerie-Anbieter: Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf – der Kunde ist überall schon da.
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Anfrage kommt rein
Sarah & Tom fragen über dein Kontaktformular nach dem 12.07. Kunde und Projekt werden automatisch angelegt, die KI schlägt eine Antwort vor.
Die Kanzlei Weber fragt Teamfotos für 12 Mitarbeitende an. Kunde und Projekt stehen sofort im CRM, die KI entwirft die Antwort.
Hanna Keramik braucht 40 Produktbilder für ihren Onlineshop. Die Anfrage landet als Projekt im CRM – inklusive Briefing aus dem Formular.
CRM · Formulare · KI-Antwortentwurf
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Angebot & Vertrag
Das Angebot „Reportage mit Film“ geht per Link raus, wird angenommen – und der Vertrag digital unterschrieben.
Angebot mit Pauschale pro Person, Vertrag inklusive Nutzungsrechten – beides online bestätigt.
Angebot mit Preis pro Motiv, Freigabe per Link, Vertrag digital unterschrieben.
Angebote · Verträge · Digitale Unterschrift
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Anzahlung & Termin
Die Anzahlungsrechnung geht raus, der Hochzeitstag steht im Kalender, Erinnerungen laufen per Workflow.
Der Shootingtag steht im Buchungskalender, die Anzahlungsrechnung geht als E-Rechnung raus.
Anzahlung und Liefertermin hängen am Projekt – du siehst jederzeit, was noch offen ist.
Rechnungen · Kalender · Workflows
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Galerie & Auswahl
Fotos und Hochzeitsfilm in einer Galerie. Das Paar markiert Favoriten fürs Album und kommentiert einzelne Bilder.
Eine sachliche, helle Galerie: Das Team markiert Favoriten, Retusche-Wünsche kommen als Kommentar direkt am Bild.
Ein ruhiges Raster ohne Schnickschnack: Hanna gibt Motive frei oder kommentiert Korrekturen am Bild.
Galerie · Kundenauswahl · Kommentare
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Lightroom & fertige Bilder
Die Auswahl kommt als Liste nach Lightroom, die fertigen Bilder lädst du per Plugin direkt in die Galerie.
Auswahl nach Lightroom, die retuschierten Porträts ersetzen die Vorschauen – in derselben Galerie.
Korrigierte Motive per Lightroom-Plugin hochladen – die Galerie bleibt dieselbe, der Link auch.
Lightroom-Plugin · Farbmarkierungen
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Auslieferung & Nachbestellung
Download für das Paar, Abzüge für die Gäste im Galerie-Shop – danach bittet CreatorDesk um eine Bewertung.
ZIP-Download für Website und Presse, Schlussrechnung per E-Mail – erledigt.
Finale Bilder als ZIP für den Shop, Schlussrechnung und Buchhaltung im selben System.
Downloads · Galerie-Shop · Bewertungs-Reminder
Hilfe bei Schritt 1: KI-Antwortentwurf
Sarah & Tom
Objet : Demande mariage 12/07
„Hallo! Wir heiraten am 12. Juli – seid ihr da noch frei? Gerne auch mit Film.“
Kanzlei Weber
Betreff: Teamfotos für die Website
„Wir brauchen neue Porträts für 12 Mitarbeitende – geht das Anfang Mai?“
Hanna Keramik
Betreff: Produktfotos Frühjahrskollektion
„Ich brauche rund 40 Produktbilder für meinen Shop – hast du im März Zeit?“
Brouillon IA
Hallo Sarah & Tom, vielen Dank für eure Anfrage! Der 12. Juli ist bei mir noch frei. Sehr gerne schicke ich euch mein Hochzeitspaket mit Foto und Film …
Guten Tag Frau Weber, vielen Dank für Ihre Anfrage! Am 05.05. habe ich den ganzen Tag Zeit für Ihr Team. Anbei mein Angebot für Teamporträts …
Hallo Hanna, danke für deine Anfrage! In KW 11 habe ich Zeit für deine Frühjahrskollektion. Ich schicke dir gleich ein Angebot mit Preis pro Motiv …
Aperçu exemple – tu vérifies et confirmes avant tout envoi.
Workflows übernehmen den Rest: Aus einer Buchung entstehen Angebot, Vertrag und Anzahlungsrechnung, nach der Auslieferung folgt der Bewertungs-Reminder.
Beispielprojekte mit erfundenen Namen. Welche Schritte in welchem Tarif enthalten sind, zeigt die Preisübersicht.
So sieht deine Galerie für Kund:innen aus
Scroll durch eine echte Beispiel-Galerie – in der Auswahl-Ansicht und als finale Präsentation. Im Galerie-Editor stellst du Titelbild, Farbwelt, Schrift und Bildraster selbst ein.
- 13 Titelbild-Layouts, 6 Farbwelten und 3 Bildraster
- Getrennte Bildausschnitte für Desktop und Handy
- Kundenauswahl mit Farbmarkierungen, Kommentaren und Export für Lightroom
- Downloads, Wasserzeichen, Passwortschutz und Video
Vraie galerie d'exemple – vue sélection et vue finale à faire défiler.
Außerdem in CreatorDesk
CRM, Galerie oder beides
Starte dauerhaft kostenlos – mit 10 Kunden im CRM und 3 Galerien. Upgrade erst, wenn dein Business wächst.
CRM uniquement
CRM
Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen und Verträge – ohne Galerie.
- Gratuit · 10 Kunden, Projekte & Pipeline
- 0 €
- Démarreur · 50 Kunden, 1 Formular
- 9,90 €
- Par · Angebote, Rechnungen, Verträge, Kalender
- 24,90 €
- Business · + EÜR, DATEV, E-Rechnung, eigene Domain
- 39,90 €
Galerie uniquement
Galerie
Online-Galerien mit Kundenauswahl und Shop – eigenständig, kein CRM nötig.
- Gratuit · 3 Galerien, 2 GB
- 0 €
- Démarreur · 15 Galerien, 15 GB, Wasserzeichen
- 4,90 €
- Par · Unbegrenzt, 200 GB, Lightroom-Plugin
- 9,90 €
- Business · 500 GB, QR-Gästegalerie
- 19,90 €
Formule complète
CRM + Galerie
CRM Pro und Galerie Pro in einem Abo – der Kunde aus dem CRM ist in der Galerie schon hinterlegt.
Founder-Preis · regulär 29,90 €
Einzeln: 24,90 € + 9,90 € = 34,80 €
- Alles aus CRM Pro
- Unbegrenzte Galerien, 200 GB, 60 Min. Video
- Plugin Lightroom
Preise pro Monat, monatlich kündbar. Buchhaltung (EÜR, DATEV, E-Rechnung) ist Teil von CRM Business, nicht von Pro.
Pourquoi CreatorDesk est différent
CreatorDesk n'a pas été développé par une entreprise de logiciels anonyme.
Daria Flack
Photographe de nouveau-nés et de familles · Gestion d'entreprise (Bachelor)
Daria photographie professionnellement les nouveau-nés et les familles et connaît le quotidien en studio — combiné à un savoir-faire en gestion d'entreprise.
Markus Leprich
Photographe de mariage · Développeur logiciel
Markus photographie des mariages et développe des logiciels — il connaît les week-ends chargés, les nuits de retouche et l'équilibre entre créativité et technique.
Données en Allemagne. Conformes au RGPD. Sans transfert vers les États-Unis.
Serveurs en Allemagne
Hébergement chez Hetzner, sans transfert vers les États-Unis.
RGPD & DPA
Conforme à la protection des données, contrat de sous-traitance inclus.
EÜR · DATEV · E-Rechnung
Comptabilité & ZUGFeRD pour ton expert-comptable.
Support & interface en français
Logiciel et aide dans ta langue.
Questions fréquentes
L'essentiel en un coup d'œil – toutes les autres réponses se trouvent dans la FAQ.
CreatorDesk est le logiciel business tout-en-un pour les indépendants créatifs : CRM avec gestion des clients, offres, factures, contrats, comptabilité, galeries en ligne, calendrier de réservation et un Feed Planner gratuit — tout au même endroit.
Du wählst zwischen drei Wegen: nur CRM (Free, Starter 9,90 €, Pro 24,90 € oder Business 39,90 € pro Monat), nur Galerie (Free oder ab 4,90 € pro Monat) oder beides als Komplettpaket CRM Pro + Galerie Pro. Die Free-Stufen sind dauerhaft kostenlos, alle bezahlten Tarife monatlich kündbar.
Pas du tout. Tous les forfaits sont résiliables mensuellement, sans durée minimale d'engagement. Après l'inscription, tu bénéficies en plus de 14 jours d'essai Pro gratuit.
Oui. Hébergement en Allemagne, aucun service de tracking externe sans consentement, ainsi que des formulaires et contrats conformes au RGPD.
Hébergé sur des serveurs allemands à Nuremberg, distribué via un CDN et chiffré SSL/TLS. Tes images ne quittent pas l'UE.
Oui, CreatorDesk est entièrement responsive sur ordinateur, tablette et smartphone, et peut être ajouté à l'écran d'accueil en tant que PWA.
Du guide pratique
Savoir-faire pour ton activité photo – tarifs, droit, comptabilité et outils.
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Convaincs-toi
Leg deinen ersten Kunden an und schick die erste Galerie raus – danach entscheidest du, ob CreatorDesk zu dir passt.
14 jours d'essai gratuit. Résiliation possible à tout moment.