Fotografía escolar e infantil, del registro a la copia impresa.
Los padres registran a sus hijos online y firman el consentimiento digitalmente. Tú fotografías, CreatorDesk ordena las imágenes en la galería de cada niño, y los padres compran paquetes y copias directamente online.
Inicio gratuito¿Te suena esto?
Papeleo con la guardería
Listas de registro en papel, consentimientos en las mochilas, consultas a los educadores. Cada día de fotos empieza con trabajo de clasificación.
Cientos de imágenes, cientos de familias
Cada niño debe ir a la galería correcta, los hermanos juntos, las fotos de grupo en todas las galerías del grupo. Hacerlo a mano es trabajo de un fin de semana.
Pedidos tras el día de fotos
Sobres de pedido, efectivo, reencargos: la venta consume más tiempo que fotografiar.
Así lo resuelve CreatorDesk
Eventos con registro
Franjas horarias o aforo, grupos y clases, fecha límite de inscripción, enlaces de invitación.
Más información →Tarjeta QR y clasificación
Fotografía un código QR por niño y la subida ordena las imágenes en la galería correcta.
Más información →Galería por niño
Creada automáticamente desde el registro, fotos de grupo y de clase en todas las galerías del grupo.
Más información →Pedido conjunto y laboratorio
Paquetes, imágenes individuales y copias, pedidos de impresión agrupados o enviados directamente al laboratorio fotográfico.
Más información →Formulario de registro personalizado
Elección de fondo, alergias, notas — como columnas propias en la exportación.
Más información →El proceso en cuatro pasos
Un evento por sesión fotográfica — con organizador (guardería, colegio, asociación) y sus grupos o clases, que reutilizas para el próximo año.
1. Crear evento
Tipo de evento guardería o colegio, generación automática de franjas horarias o solo un número de plazas sin horarios, establecer fecha límite de inscripción. Asignas franjas y días a grupos o clases.
2. Los padres se inscriben
A través del enlace de inscripción, los padres eligen la cita y el grupo, introducen el nombre del niño (opcionalmente nombre y apellidos por separado, opcionalmente fecha de nacimiento) y firman el consentimiento.
3. Fotografiar y subir
Por reserva o por niño se genera un código QR. Si fotografías la tarjeta QR, la subida masiva reconoce el código y ordena las fotos en la galería correcta.
4. Galería y ventas
Los padres reciben el enlace a su galería por correo electrónico, seleccionan las fotos de su paquete y compran imágenes o copias adicionales.
Consentimiento de los tutores legales, firmado digitalmente
Para sesiones con menores, activas por evento el consentimiento de los tutores legales e introduces tu propio texto de consentimiento. Los padres firman directamente en el formulario de inscripción, también desde el móvil.
El texto de consentimiento lo redactas tú mismo — es tu base legal. CreatorDesk proporciona la tecnología, no asesoramiento jurídico.
- ✓ Modo «ambos tutores legales firman» o, adicionalmente, la opción para progenitores en solitario con declaración de custodia exclusiva
- ✓ Se guardan nombres, firmas, el texto de consentimiento en el momento del registro, marca de tiempo, dirección IP y navegador
- ✓ Comprobante en PDF por registro con evento, cita, niño/a, texto y ambas firmas
Registro adaptado a la guardería
Hermanos en un mismo registro
Los padres añaden varios hijos en el mismo registro. Se puede desactivar por evento; en ese caso se aplica exactamente un niño/a por registro. Incluye un texto informativo propio para los padres.
Enlaces de invitación personales
Crea enlaces de invitación con una nota sobre a quién se enviaron y compártelos por enlace o WhatsApp. Si lo deseas, el registro solo es posible mediante un enlace personal, y solo una vez por dirección de correo electrónico.
Lista de registros en Excel, CSV y PDF
Excel o CSV con una fila por niño/a y grupo — ideal para comprobar con la guardería quién falta todavía. El PDF lista todas las citas y reservas.
Pago en el momento del registro
Opcionalmente puedes solicitar en el registro el precio completo o una tarifa de reserva — online con tarjeta o PayPal, o por transferencia bancaria.
Formulario de registro personalizado
Adjunta un formulario del generador de formularios, por ejemplo para la elección de fondo o alergias. Los campos de selección aparecen como columnas propias en la exportación.
Página de registro en otros idiomas
BetaLos padres pueden ver la página de registro en inglés, turco, ucraniano o árabe. Actualmente en beta y solo disponible bajo petición.
Galería por niño/a, fotos de clase y venta
- ✓ Las galerías se crean automáticamente a partir de los registros — una por familia o una individual por niño/a
- ✓ Fotos de grupo y de clase se suben una sola vez; aparecen en todas las galerías del grupo, gratis o de pago
- ✓ Un diseño, una vista de cliente, un orden de imágenes y una fecha de caducidad para todas las galerías del evento
- ✓ Marca de agua en las imágenes de vista previa — con tu texto o logotipo
- ✓ Vende paquetes de fotos, imágenes individuales e impresiones — también un paquete básico prepagado con opción de compra adicional
- ✓ Las plantillas de escenario «Guardería / Escuela» y «Escuela / Guardería — prepagado, laboratorio entrega directamente» configuran los paquetes y la venta al crear el evento
- ✓ Integración con el laboratorio fotográfico Pixelfoto Express: los pedidos de impresión se envían al laboratorio de forma automática o agrupada, con envío a ti o directamente a las familias
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Preguntas más frecuentes
¿Cómo se inscriben los padres para la foto del colegio o la guardería?
Creas un evento con franjas horarias o con un número de plazas y compartes el enlace de inscripción: de forma pública, por WhatsApp o como enlace de invitación personal. Los padres eligen la fecha y el grupo o clase, introducen el nombre de su hijo/a y reciben una confirmación por correo electrónico.
¿Cómo obtengo el consentimiento de los tutores legales?
Por evento, activas el consentimiento de los tutores y añades tu texto de consentimiento. Opcionalmente, ambos progenitores firman digitalmente, o puedes habilitar la opción para familias monoparentales. CreatorDesk guarda el texto, las firmas y las marcas de tiempo, y genera un comprobante en PDF.
¿Se pueden inscribir hermanos en una misma inscripción?
Sí, si tú lo permites: los padres pueden añadir más hijos a la misma inscripción. Por evento puedes desactivarlo; en ese caso se aplica exactamente un hijo por inscripción.
¿Recibe cada niño/a su propia galería?
Tú decides por evento o por organizador: una galería por familia o una galería individual por niño/a. Las fotos de grupo y de clase las subes una sola vez y aparecen en todas las galerías del grupo, de forma gratuita o de pago.
¿Pueden los padres comprar fotos y copias online?
Sí. Ofreces paquetes de fotos, imágenes individuales y copias; las vistas previas llevan tu marca de agua. A través de la integración con Pixelfoto Express, los pedidos de impresión se envían automáticamente al laboratorio, ya sea a ti o directamente a las familias a domicilio.
¿Puedo exportar la lista de inscripciones?
Sí, en formato Excel (.xlsx) o CSV con una fila por niño/a incluyendo el grupo, y también en PDF con todas las citas y reservas.
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Qué funciones están incluidas en cada plan lo ves en la página de precios. Las reservas de eventos están disponibles desde CreatorDesk Business o como paquete adicional.