Von der ersten Anfrage
bis zur fertigen Galerie.
Organisiere Kunden, Buchungen und Rechnungen – und liefere deine Bilder im passenden Look aus. Auf Deutsch, DSGVO-konform, mit Servern in Deutschland.
Registro gratuito · 14 días de acceso Pro · sin tarjeta de crédito · cancela cuando quieras.
Lena Berger
Outdoor-Porträt an der Küste · Shooting am 14.03.
- Anfrage über dein Formular Kundin angelegt
- Angebot angenommen 390,00 €
- Contrato firmado digital
- Depósito pagado 150,00 €
- Galerie freigegeben Auswahl läuft
Beispielprojekt – Kundin, Angebot, Vertrag und Galerie hängen in CreatorDesk direkt zusammen.
Hecho para creativos autónomos
Ein Kunde, ein durchgehender Ablauf
So läuft ein Projekt in CreatorDesk
Kein Hin und Her zwischen CRM, Rechnungsprogramm und Galerie-Anbieter: Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf – der Kunde ist überall schon da.
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Anfrage kommt rein
Sarah & Tom fragen über dein Kontaktformular nach dem 12.07. Kunde und Projekt werden automatisch angelegt, die KI schlägt eine Antwort vor.
Die Kanzlei Weber fragt Teamfotos für 12 Mitarbeitende an. Kunde und Projekt stehen sofort im CRM, die KI entwirft die Antwort.
Hanna Keramik braucht 40 Produktbilder für ihren Onlineshop. Die Anfrage landet als Projekt im CRM – inklusive Briefing aus dem Formular.
CRM · Formulare · KI-Antwortentwurf
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Angebot & Vertrag
Das Angebot „Reportage mit Film“ geht per Link raus, wird angenommen – und der Vertrag digital unterschrieben.
Angebot mit Pauschale pro Person, Vertrag inklusive Nutzungsrechten – beides online bestätigt.
Angebot mit Preis pro Motiv, Freigabe per Link, Vertrag digital unterschrieben.
Angebote · Verträge · Digitale Unterschrift
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Anzahlung & Termin
Die Anzahlungsrechnung geht raus, der Hochzeitstag steht im Kalender, Erinnerungen laufen per Workflow.
Der Shootingtag steht im Buchungskalender, die Anzahlungsrechnung geht als E-Rechnung raus.
Anzahlung und Liefertermin hängen am Projekt – du siehst jederzeit, was noch offen ist.
Rechnungen · Kalender · Workflows
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Galerie & Auswahl
Fotos und Hochzeitsfilm in einer Galerie. Das Paar markiert Favoriten fürs Album und kommentiert einzelne Bilder.
Eine sachliche, helle Galerie: Das Team markiert Favoriten, Retusche-Wünsche kommen als Kommentar direkt am Bild.
Ein ruhiges Raster ohne Schnickschnack: Hanna gibt Motive frei oder kommentiert Korrekturen am Bild.
Galerie · Kundenauswahl · Kommentare
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Lightroom & fertige Bilder
Die Auswahl kommt als Liste nach Lightroom, die fertigen Bilder lädst du per Plugin direkt in die Galerie.
Auswahl nach Lightroom, die retuschierten Porträts ersetzen die Vorschauen – in derselben Galerie.
Korrigierte Motive per Lightroom-Plugin hochladen – die Galerie bleibt dieselbe, der Link auch.
Lightroom-Plugin · Farbmarkierungen
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Auslieferung & Nachbestellung
Download für das Paar, Abzüge für die Gäste im Galerie-Shop – danach bittet CreatorDesk um eine Bewertung.
ZIP-Download für Website und Presse, Schlussrechnung per E-Mail – erledigt.
Finale Bilder als ZIP für den Shop, Schlussrechnung und Buchhaltung im selben System.
Downloads · Galerie-Shop · Bewertungs-Reminder
Hilfe bei Schritt 1: KI-Antwortentwurf
Sarah & Tom
Asunto: Consulta boda 12/07
„Hallo! Wir heiraten am 12. Juli – seid ihr da noch frei? Gerne auch mit Film.“
Kanzlei Weber
Betreff: Teamfotos für die Website
„Wir brauchen neue Porträts für 12 Mitarbeitende – geht das Anfang Mai?“
Hanna Keramik
Betreff: Produktfotos Frühjahrskollektion
„Ich brauche rund 40 Produktbilder für meinen Shop – hast du im März Zeit?“
Borrador de respuesta con IA
Hallo Sarah & Tom, vielen Dank für eure Anfrage! Der 12. Juli ist bei mir noch frei. Sehr gerne schicke ich euch mein Hochzeitspaket mit Foto und Film …
Guten Tag Frau Weber, vielen Dank für Ihre Anfrage! Am 05.05. habe ich den ganzen Tag Zeit für Ihr Team. Anbei mein Angebot für Teamporträts …
Hallo Hanna, danke für deine Anfrage! In KW 11 habe ich Zeit für deine Frühjahrskollektion. Ich schicke dir gleich ein Angebot mit Preis pro Motiv …
Ejemplo ilustrativo – tú revisas y confirmas antes de que se envíe cualquier cosa.
Workflows übernehmen den Rest: Aus einer Buchung entstehen Angebot, Vertrag und Anzahlungsrechnung, nach der Auslieferung folgt der Bewertungs-Reminder.
Beispielprojekte mit erfundenen Namen. Welche Schritte in welchem Tarif enthalten sind, zeigt die Preisübersicht.
So sieht deine Galerie für Kund:innen aus
Scroll durch eine echte Beispiel-Galerie – in der Auswahl-Ansicht und als finale Präsentation. Im Galerie-Editor stellst du Titelbild, Farbwelt, Schrift und Bildraster selbst ein.
- 13 Titelbild-Layouts, 6 Farbwelten und 3 Bildraster
- Getrennte Bildausschnitte für Desktop und Handy
- Kundenauswahl mit Farbmarkierungen, Kommentaren und Export für Lightroom
- Downloads, Wasserzeichen, Passwortschutz und Video
Galería de ejemplo real – vista de selección y vista final para desplazarse.
Außerdem in CreatorDesk
CRM, Galerie oder beides
Starte dauerhaft kostenlos – mit 10 Kunden im CRM und 3 Galerien. Upgrade erst, wenn dein Business wächst.
Solo CRM
CRM
Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen und Verträge – ohne Galerie.
- Gratis · 10 Kunden, Projekte & Pipeline
- 0 €
- Inicio · 50 Kunden, 1 Formular
- 9,90 €
- Pro · Angebote, Rechnungen, Verträge, Kalender
- 24,90 €
- Empresas · + EÜR, DATEV, E-Rechnung, eigene Domain
- 39,90 €
Solo galería
Galería
Online-Galerien mit Kundenauswahl und Shop – eigenständig, kein CRM nötig.
- Gratis · 3 Galerien, 2 GB
- 0 €
- Inicio · 15 Galerien, 15 GB, Wasserzeichen
- 4,90 €
- Pro · Unbegrenzt, 200 GB, Lightroom-Plugin
- 9,90 €
- Empresas · 500 GB, QR-Gästegalerie
- 19,90 €
Paquete completo
CRM + Galerie
CRM Pro und Galerie Pro in einem Abo – der Kunde aus dem CRM ist in der Galerie schon hinterlegt.
Founder-Preis · regulär 29,90 €
Einzeln: 24,90 € + 9,90 € = 34,80 €
- Alles aus CRM Pro
- Unbegrenzte Galerien, 200 GB, 60 Min. Video
- Plugin de Lightroom
Preise pro Monat, monatlich kündbar. Buchhaltung (EÜR, DATEV, E-Rechnung) ist Teil von CRM Business, nicht von Pro.
Por qué CreatorDesk es diferente
CreatorDesk no ha sido desarrollado por una empresa de software anónima.
Daria Flack
Fotógrafo de recién nacidos y familias · Administración de empresas (Grado)
Daria fotografía profesionalmente recién nacidos y familias y conoce el día a día del estudio — combinado con conocimientos de gestión empresarial.
Markus Leprich
Fotógrafo de bodas · Desarrollador de software
Markus fotografía bodas y desarrolla software — conoce los fines de semana completos, las noches de edición y el equilibrio entre creatividad y técnica.
Datos en Alemania. Conforme al RGPD. Sin transferencia a EE. UU.
Servidores en Alemania
Hosting en Hetzner, sin transferencia a EE. UU.
RGPD & contrato de encargo
Conforme a la protección de datos, contrato de encargo incluido.
EÜR · DATEV · factura electrónica
Contabilidad & ZUGFeRD para tu asesor fiscal.
Soporte e interfaz en español
Software y ayuda en tu idioma.
Preguntas más frecuentes
Lo más importante de un vistazo – todas las respuestas las encuentras en las FAQ.
CreatorDesk es el software de negocio todo en uno para creativos autónomos: CRM con gestión de clientes, presupuestos, facturas, contratos, contabilidad, galerías online, calendario de reservas y un Feed Planner gratuito — todo en un solo lugar.
Du wählst zwischen drei Wegen: nur CRM (Free, Starter 9,90 €, Pro 24,90 € oder Business 39,90 € pro Monat), nur Galerie (Free oder ab 4,90 € pro Monat) oder beides als Komplettpaket CRM Pro + Galerie Pro. Die Free-Stufen sind dauerhaft kostenlos, alle bezahlten Tarife monatlich kündbar.
En absoluto. Todos los paquetes se pueden cancelar mensualmente, sin permanencia mínima. Tras el registro, además recibirás 14 días de prueba gratuita del plan Pro.
Sí. Alojamiento en Alemania, sin servicios de seguimiento externos sin consentimiento, y formularios y contratos conformes con el RGPD.
En servidores alemanes en Núremberg, distribuido a través de una CDN y cifrado con SSL/TLS. Tus imágenes no salen de la UE.
Sí, CreatorDesk es completamente responsive en escritorio, tablet y smartphone, y se puede añadir a la pantalla de inicio como PWA.
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Compruébelo usted mismo
Leg deinen ersten Kunden an und schick die erste Galerie raus – danach entscheidest du, ob CreatorDesk zu dir passt.
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