Desde la primera consulta
hasta la galería terminada.
Organiza clientes, reservas y facturas — y entrega tus imágenes con el look adecuado. En español, conforme al RGPD, con servidores en Alemania.
Registro gratuito · 14 días de acceso Pro · sin tarjeta de crédito · cancela cuando quieras.
Lena Berger
Retrato outdoor en la costa · Shooting el 14/03
- Solicitud a través de tu formulario Cliente creada
- Presupuesto aceptado 390,00 €
- Contrato firmado digital
- Depósito pagado 150,00 €
- Galería publicada Selección en curso
Proyecto de ejemplo — cliente, presupuesto, contrato y galería están directamente vinculados en CreatorDesk.
Hecho para creativos autónomos
Un cliente, un flujo continuo
Así funciona un proyecto en CreatorDesk
Sin ir y venir entre CRM, programa de facturación y proveedor de galerías: cada paso se apoya en el anterior, y el cliente ya está presente en todo momento.
-
Llega una solicitud
Sarah & Tom preguntan a través de tu formulario de contacto sobre el 12/07. El cliente y el proyecto se crean automáticamente, y la IA sugiere una respuesta.
El despacho Weber solicita fotos de equipo para 12 personas. El cliente y el proyecto aparecen de inmediato en el CRM, y la IA redacta la respuesta.
Hanna Keramik necesita 40 fotos de producto para su tienda online. La solicitud llega como proyecto al CRM, incluyendo el briefing del formulario.
CRM · Formularios · Borrador de respuesta con IA
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Oferta y contrato
La propuesta «Reportaje con vídeo» se envía por enlace, se acepta y el contrato se firma digitalmente.
Propuesta con tarifa plana por persona, contrato con derechos de uso incluidos: ambos confirmados online.
Propuesta con precio por motivo, aprobación por enlace, contrato firmado digitalmente.
Propuestas · Contratos · Firma digital
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Anticipo y cita
La factura del anticipo se envía, la fecha de la boda queda en el calendario y los recordatorios se gestionan mediante workflow.
La fecha del shooting queda en el calendario de reservas y la factura del anticipo se envía como factura electrónica.
El anticipo y la fecha de entrega están vinculados al proyecto: ves en todo momento qué sigue pendiente.
Facturas · Calendario · Workflows
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Galería y selección
Fotos y vídeo de boda en una sola galería. La pareja marca sus favoritos para el álbum y comenta imágenes concretas.
Una galería sobria y luminosa: el equipo marca favoritos y los deseos de retoque llegan como comentario directamente en la imagen.
Una cuadrícula limpia sin adornos: Hanna aprueba motivos o comenta correcciones directamente en la imagen.
Galería · Selección del cliente · Comentarios
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Lightroom e imágenes finales
La selección llega como lista a Lightroom y las imágenes terminadas las subes con el plugin directamente a la galería.
Selección a Lightroom, los retratos retocados reemplazan las vistas previas, en la misma galería.
Sube los motivos corregidos con el plugin de Lightroom – la galería sigue siendo la misma, el enlace también.
Plugin de Lightroom · Marcas de color
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Entrega y reencargo
Descarga para la pareja, copias para los invitados en la tienda de la galería – después CreatorDesk solicita una valoración.
Descarga ZIP para web y prensa, factura final por correo electrónico – listo.
Imágenes finales en ZIP para la tienda, factura final y contabilidad en el mismo sistema.
Descargas · Tienda de galería · Recordatorio de valoración
Ayuda en el paso 1: borrador de respuesta con IA
Sarah & Tom
Asunto: Consulta boda 12/07
„¡Hola! Nos casamos el 12 de julio – ¿seguís disponibles? También nos interesa con vídeo.“
Despacho Weber
Asunto: Fotos de equipo para la web
„Necesitamos nuevos retratos para 12 empleados – ¿es posible a principios de mayo?“
Hanna Cerámica
Asunto: Fotos de producto colección de primavera
„Necesito unas 40 imágenes de producto para mi tienda – ¿tienes tiempo en marzo?“
Borrador de respuesta con IA
¡Hola Sarah y Tom! Muchas gracias por vuestra consulta. El 12 de julio lo tengo libre. Con mucho gusto os envío mi paquete de boda con foto y vídeo…
Buenos días, Sra. Weber. Muchas gracias por su consulta. El 05/05 tengo todo el día disponible para su equipo. Adjunto mi presupuesto para retratos de equipo…
¡Hola Hanna! Gracias por tu consulta. La semana 11 tengo tiempo para tu colección de primavera. Te envío enseguida un presupuesto con precio por motivo…
Ejemplo ilustrativo – tú revisas y confirmas antes de que se envíe cualquier cosa.
Los flujos de trabajo se encargan del resto: a partir de una reserva se generan el presupuesto, el contrato y la factura de anticipo; tras la entrega llega el recordatorio de valoración.
Proyectos de ejemplo con nombres ficticios. La tabla de precios muestra qué pasos están incluidos en cada plan.
Así ve tu galería el cliente
Desplázate por una galería de ejemplo real – en la vista de selección y como presentación final. En el editor de galería configuras tú mismo la imagen de portada, la paleta de colores, la tipografía y la cuadrícula de imágenes.
- 13 diseños de portada, 6 paletas de color y 3 cuadrículas de imágenes
- Recortes de imagen independientes para escritorio y móvil
- Selección del cliente con marcas de color, comentarios y exportación para Lightroom
- Descargas, marcas de agua, protección con contraseña y vídeo
Galería de ejemplo real – vista de selección y vista final para desplazarse.
Además en CreatorDesk
CRM, Galería o ambos
Empieza de forma gratuita para siempre – con 10 clientes en el CRM y 3 galerías. Actualiza solo cuando tu negocio crezca.
Solo CRM
CRM
Clientes, proyectos, presupuestos, facturas y contratos – sin galería.
- Gratis · 10 clientes, proyectos y pipeline
- 0 €
- Inicio · 50 clientes, 1 formulario
- 9,90 €
- Pro · Presupuestos, facturas, contratos, calendario
- 24,90 €
- Empresas · + EÜR, DATEV, factura electrónica, dominio propio
- 39,90 €
Solo galería
Galería
Galerías online con selección de clientes y tienda – independiente, sin necesidad de CRM.
- Gratis · 3 galerías, 2 GB
- 0 €
- Inicio · 15 galerías, 15 GB, marca de agua
- 4,90 €
- Pro · Ilimitado, 200 GB, plugin de Lightroom
- 9,90 €
- Empresas · 500 GB, galería QR para invitados
- 19,90 €
Paquete completo
CRM + Galería
CreatorDesk Pro y Galerie Studio en una sola suscripción — el cliente del CRM ya está registrado en la galería.
Precio fundador · precio regular 29,90 €
Por separado: 24,90 € + 9,90 € = 34,80 €
- Todo lo de CRM Pro
- Galerías ilimitadas, 200 GB, 60 min. de vídeo
- Plugin de Lightroom
Precios por mes, cancelación mensual. La contabilidad (EÜR, DATEV, factura electrónica) forma parte de CRM Business, no de Pro.
Por qué CreatorDesk es diferente
CreatorDesk no ha sido desarrollado por una empresa de software anónima.
Daria Flack
Fotógrafo de recién nacidos y familias · Administración de empresas (Grado)
Daria fotografía profesionalmente recién nacidos y familias y conoce el día a día del estudio — combinado con conocimientos de gestión empresarial.
Markus Leprich
Fotógrafo de bodas · Desarrollador de software
Markus fotografía bodas y desarrolla software — conoce los fines de semana completos, las noches de edición y el equilibrio entre creatividad y técnica.
Datos en Alemania. Conforme al RGPD. Sin transferencia a EE. UU.
Servidores en Alemania
Hosting en Hetzner, sin transferencia a EE. UU.
RGPD & contrato de encargo
Conforme a la protección de datos, contrato de encargo incluido.
EÜR · DATEV · factura electrónica
Contabilidad & ZUGFeRD para tu asesor fiscal.
Soporte e interfaz en español
Software y ayuda en tu idioma.
Preguntas más frecuentes
Lo más importante de un vistazo – todas las respuestas las encuentras en las FAQ.
CreatorDesk es el software de negocio todo en uno para creativos autónomos: CRM con gestión de clientes, presupuestos, facturas, contratos, contabilidad, galerías online, calendario de reservas y un Feed Planner gratuito — todo en un solo lugar.
Tienes tres opciones: solo CRM (Free, Starter 9,90 €, Pro 24,90 € o Business 39,90 € al mes), solo galería (Free o desde 4,90 € al mes) o ambos como paquete completo CreatorDesk Pro + Galerie Studio. Los niveles Free son gratuitos de forma permanente; todos los planes de pago se pueden cancelar mensualmente.
En absoluto. Todos los paquetes se pueden cancelar mensualmente, sin permanencia mínima. Tras el registro, además recibirás 14 días de prueba gratuita del plan Pro.
Sí. Alojamiento en Alemania, sin servicios de seguimiento externos sin consentimiento, y formularios y contratos conformes con el RGPD.
En servidores alemanes en Núremberg, distribuido a través de una CDN y cifrado con SSL/TLS. Tus imágenes no salen de la UE.
Sí, CreatorDesk es completamente responsive en escritorio, tablet y smartphone, y se puede añadir a la pantalla de inicio como PWA.
Del blog de consejos
Conocimiento práctico para tu negocio fotográfico – precios, derecho, contabilidad y herramientas.
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Compruébelo usted mismo
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prueba gratuita de 14 días. Cancelable en cualquier momento.