Workflow

Von der Anfrage zum Shooting.

Jeder Auftrag folgt demselben Ablauf – von der ersten Kundenanfrage über Angebot und Vertrag bis zur finalen Rechnung. CreatorDesk führt dich Schritt für Schritt durch deinen gesamten Workflow.

Jetzt starten

6 Schritte. Ein System.

Vom ersten Kontakt bis zum Projektabschluss – jeder Schritt ist in CreatorDesk abgebildet.

1

Anfrage geht ein

Eine Kundin findet deine Link-Page oder dein Kontaktformular und sendet eine Anfrage. CreatorDesk legt automatisch einen neuen Kontakt an.

  • Automatische Kontaktanlage
  • E-Mail-Benachrichtigung
  • Formular-Integration
2

Angebot erstellen

Erstelle ein professionelles Angebot mit deinen Paketen und Preisen. Sende es als PDF per E-Mail – direkt aus CreatorDesk.

  • Individuelle Pakete & Positionen
  • PDF-Versand per E-Mail
  • Online-Ansicht für Kunden
3

Vertrag versenden

Generiere einen rechtssicheren Vertrag aus deinen Vorlagen. Deine Kundin kann ihn online einsehen und annehmen.

  • Vertragsvorlagen
  • Digitale Vertragsannahme
  • PDF-Archivierung
4

Termin bestätigt

Sobald der Vertrag angenommen ist, wird der Termin im Kalender bestätigt. Deine Kundin erhält eine Buchungsbestätigung.

  • Kalender-Integration
  • Automatische Erinnerungen
  • Buchungsbestätigung per E-Mail
5

Shooting durchführen

Am Shooting-Tag hast du alle Infos auf einen Blick – Kundendetails, Location, besondere Wünsche und Checklisten.

  • Kundendetails & Notizen
  • Projekt-Timeline
  • Mobile-optimiert
6

Rechnung & Abschluss

Nach dem Shooting erstellst du die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot. E-Rechnung, Zahlungsverfolgung – alles inklusive.

  • Rechnung aus Angebot erstellen
  • ZUGFeRD / E-Rechnung
  • Zahlungsverfolgung
Live-Vorschau

So sieht dein Workflow aus

Ein Beispiel-Projekt – von der Anfrage bis zum Abschluss. Jeder Schritt wird dokumentiert und ist jederzeit nachvollziehbar.

Lisa Meier – Hochzeitsshooting

Beispielprojekt – Workflow-Ansicht

Anfrage

15.01.2026 – Erledigt

Angebot

16.01.2026 – Erledigt

Vertrag

20.01.2026 – Erledigt

Termin bestätigt

14.06.2026 – Aktuell

5

Shooting

14.06.2026 – Offen

6

Rechnung

– Offen

Projektstatus

In Bearbeitung

Auftragswert

2.450,00 €

Shooting-Datum

14.06.2026

Fortschritt

3 / 6 Schritte

Dein Workflow. Automatisiert.

Kein Schritt geht verloren – von der Anfrage bis zur Rechnung führt dich CreatorDesk durch deinen gesamten Fotografen-Workflow. Starte jetzt und arbeite strukturierter als je zuvor.

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