Dokumente

Ein Klick – Dokument erstellt. Ein Klick – versendet.

Angebote, Rechnungen, Verträge und Mahnungen werden automatisch mit Kundendaten, deinen Einstellungen und professionellem Layout als PDF generiert – und direkt per E-Mail oder WhatsApp versendet.

Jetzt starten

Ein Klick – Dokument erstellt

Angebote, Rechnungen, Verträge und Mahnungen werden automatisch mit Kundendaten, deinen Einstellungen und professionellem Layout als PDF generiert.

  • Automatische Nummernvergabe
  • Angebot zur Rechnung umwandeln
  • 3-stufiges Mahnwesen
  • Professionelles PDF mit deinem Branding
  • E-Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X) für B2B

Ein Klick – direkt versendet

Jedes Dokument sofort per E-Mail mit PDF-Anhang versenden oder direkt über WhatsApp teilen. Dein Kunde erhält einen Link zum Ansehen, Unterschreiben oder Bezahlen.

  • E-Mail mit PDF und IBAN-Daten
  • WhatsApp-Versand mit einem Klick
  • Online-Signatur für Kunden
  • PayPal-Zahlung direkt im Dokument
Live-Vorschau

So siehst du die Rechnung

Professionelles Layout, Status-Tracking in Echtzeit und direkte Zahlungsmöglichkeit – alles über einen sicheren Link.

Rechnung von

Anna Schmitt Fotografie

Musterstraße 12 · 80331 München

Bezahlt

RE-2026-0047

vom 28.02.2026

Rechnungsempfänger

Lisa & Tom Meier

Blumenweg 8 · 80539 München

Position Betrag

Hochzeitsreportage – Ganztags

10 Std. Begleitung, 350 bearbeitete Bilder

2.200,00 €

Fotoalbum Premium 30x30

40 Seiten, Leineneinband

380,00 €

Anfahrt München – Starnberg

45,00 €
Netto 2.625,00 €
USt. 19% 498,75 €
Gesamt 3.123,75 €
IBAN: DE89 3704 0044 •••• •••• 00
PayPal

Dokumenten-Status

Erstellt

28.02.2026, 09:15 Uhr

Per E-Mail gesendet

28.02.2026, 09:16 Uhr

Vom Kunden angesehen

28.02.2026, 14:42 Uhr

Bezahlt

01.03.2026, 10:08 Uhr

Alle Dokumenttypen

Angebote

Online-Ansicht, Signatur, Umwandlung

Rechnungen

Aktuelle Vorschau

Verträge

Beidseitige Signatur, Audit-Trail

Mahnungen

3-stufig, automatische Fristberechnung

Rechtssichere digitale Verträge

Unsere Verträge werden von beiden Parteien digital unterschrieben – rechtlich bindend und mit umfassender Beweissicherung nach EU-Standard.

Zwei Unterschriften

Zuerst unterschreibst du als Fotograf, dann dein Kunde – jeweils mit handschriftlicher Signatur auf dem Bildschirm.

Manipulationsschutz

Bei jeder Unterschrift wird ein kryptografischer Hash (SHA-256) des Vertragsinhalts erstellt.

Lückenloser Audit-Trail

IP-Adresse, Zeitstempel und Geräteinformationen werden für beide Parteien erfasst und im signierten PDF dokumentiert.

Unveränderbare PDFs

Sobald beide Parteien unterschrieben haben, wird das signierte PDF unveränderlich gespeichert.

eIDAS-konform

Elektronische Signatur gemäß Art. 25 Abs. 1 der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014.

Automatische Kopie

Nach der Unterschrift erhält dein Kunde automatisch eine Kopie des signierten Vertrags per E-Mail.

Für Fotografenverträge ist keine qualifizierte elektronische Signatur (QES) erforderlich. Unsere Vertragstexte verwenden § 126b BGB (Textform), die mit elektronischen Signaturen kompatibel ist.

Dokumente erstellen – ohne Papierkram

Teste CreatorDesk CRM 30 Tage kostenlos und erstelle deine ersten Angebote, Rechnungen und Verträge in Sekunden.